Het inkopen van de bedrijfshuisvesting is één van die bekende troetelkindjes van de directie. De inkoper komt er of helemaal niet aan te pas of wordt er pas te laat bij betrokken. Een gemiste kans. Want de inkoop van huisvesting is veel te belangrijk om alleen aan de directie over te laten.

Het bedrijfspand, kantoor, bedrijfsruimte of productieruimte, is voor de meeste organisaties van strategisch belang. De ligging, bereikbaarheid, sfeer, uitstraling en groeimogelijkheden hebben per slot van rekening invloed op het succes van de organisatie. Geen wonder dus dat de directie altijd bij de inkoop ervan is betrokken. Meestal speelt de inkoper hierbij een ondergeschikte rol. Dat is jammer. Met de aanschaf of huur van een bedrijfspand is namelijk veel geld gemoeid en het welzijn van de medewerkers wordt er door beïnvloed. De directie zou goede functionele specificaties moeten opstellen, op basis waarvan de inkoper dan vervolgens een grondig marktonderzoek kan doen. Wat wordt er bijvoorbeeld op internet bij Funda zoal aangeboden? Hoeveel vierkante meters zijn beschikbaar in een bepaalde regio? Hoeveel verschillende aanbieders en makelaars zijn er? Op basis daarvan kan de inkoopstrategie worden bepaald.

Lees verder

Bij de inkoop van leasewagens draait het niet alleen steevast om emoties, maar ook steeds meer om Total cost of ownership. De inkoop van leasewagens vindt steeds professioneler plaats omdat de inkoopafdeling er meer en meer bij betrokken is. De do’s en de dont’s.

Ze zijn op het werk het gesprek van de dag: leasewagens. Uit welke merken mag worden gekozen? Welke prijsklasse? Wie rijdt wat? Bij het leasen van personenwagens spelen zowel financiële overwegingen (geen eigen kapitaal investeren) als het gemak een grote rol. Auto’s zijn voor de meeste organisaties wel van belang, maar bieden aan de andere kant meestal geen voordeel in de concurrentiestrijd. Vanuit dat perspectief is Uitbesteden een logische keuze. Het beheer van leasewagens is veelal bij de afdeling personeelszaken / human resources management ondergebracht. Opvallend is echter dat we een verschuiving zien richting Inkoop. Hierdoor worden leasewagens in toenemende mate professioneel en scherp ingekocht.

Er valt nog genoeg te besparen op je inkoop. In zes stappen naar een professionele aanpak. Het lijkt evident: door zakelijker te sturen op je inkoop kun je winsten behalen voor je onderneming. Bij grote beursgenoteerde bedrijven is het al lang gangbaar dat inkoop een strategische rol heeft. Ze wordt bijvoorbeeld ingezet om kostenreducties en productinnovaties te helpen realiseren.

Bij kleine ondernemers is het inkoopproces vaak nog een ondergeschoven kindje. De directeur ziet inkoop als een leuke hobby, wat zoveel inhoudt als af en toe een sigaar roken met een bevriende leverancier. Waar hij nu eigenlijk zijn geld aan uitgeeft, vraag het hem niet. De dagelijkse uitvoer is vaak nog belegd bij een simpele besteller, die buiten alle bedrijfsbeslissingen wordt gehouden, en zijn magazijn niet uitkomt. 

Significant B.V. –een vooraanstaand Inkoopadviesbureau- publiceerde op 26 oktober 2006 een rapport in opdracht van de branchevereniging ‘Ondernemersorganisatie Schoonmaak- & Bedrijfsdiensten (OSB)’ met als titel “Transparantie en vertrouwen” een objectiverend onderzoek naar de aanbesteding van grote opdrachten in de schoonmaakbranche’. Voornaamste drijfveer voor dit onderzoek was kennelijk het wantrouwen vanuit opdrachtgevers jegens opdrachtnemers van schoonmaakdiensten. Dit over het algemeen degelijke en gedetailleerde onderzoek staat gepubliceerd op de website www.osb.nl. Transparantie dus alom.

Hetgeen niet betekent dat ‘the lessons to be learned’ inmiddels ook ‘learned’ zijn. Tijd dus voor een kleine evaluatie, temeer nu PIANOo roept: ‘Marktontmoeting smaakt naar meer’ en ‘Schoonmaak: samen de bezem erdoor halen!’ Kortom, veel aandacht voor het thema maar de vraag blijft of deze aandacht altijd de goede richting in gaat.
Onze persoonlijke visie: vooralsnog zitten schoonmaakdiensten-aanbesteders massaal op het verkeerde spoor. Aangezien het hier om de aanwending van publieke middelen gaat in tijden van belastingverhogingen en bezuinigingen, geven wij onderstaand enig commentaar en vrijblijvend advies.

Lees verder