Het accepteren van cadeaus boven de €100 is natuurlijk bij je organisatie niet toegestaan. Na het uitvoeren van de aanbesteding voor accountancydiensten wordt je uitgenodigd voor een klanten-bijeenkomst van de dienstverlener die de opdracht gewonnen heeft. Het is mogelijk dat de cursus meer zou kosten dan €100. Je weet dat echter niet omdat de man van de Accountmanager de eigenaar is van de slipschool.

Na alle inspanningen aan beide zijden van de tafel is het wel gepast dat je eens met de dienstverlener de succesvolle afronding van de gesprekken “viert “. Bovendien komen er een aantal van je collega-inkopers van andere organisaties.

Wat doe jij? Laat een reactie achter

Door allerlei omstandigheden kán het eenvoudigweg niet anders dan dat een opdracht voor de uitbreiding van een opdracht voor uniformen wordt uitgebreid bij de leverancier die 2 jaar geleden de opdracht daarvoor gekregen had via een openbare procedure. Gelukkig bedraagt de opdracht niet meer dan 25% van de oorspronkelijke opdracht dus met een gerust gevoel plaats je de opdracht na nog een succesvolle onderhandeling te hebben gevoerd over de thans geldende prijzen. Als beste jongetje/meisje van de klas meld je nog wel even af natuurlijk (de waarde is toch nog €350.000) en plaats je een melding in TED. Zes weken later mailt de leverancier je opeens of je ook het artikel gelezen hebt in “het strakke uniform”; het vakblad van de branchevereniging. Daar is ongezouten kritiek op het feit dat dit gebeurd is, hoe er zó met de belastingcenten kan worden omgesprongen en allerlei andere denigrerende passages.

Wat doe je? Laat een reactie achter

Vol enthousiasme stort je je op de aanbesteding van het nieuwe schoolgebouw. Je opdrachtgever bij de gemeente heeft al een suggestie voor wel 10 medewerkers die allemaal kunnen helpen bij het opstellen van het bestek en de aanbestedingsdocumenten en ook de interne opdracht naar je manager is al onderweg. Aansluitend vraagt ze nog wel even naar een projectplan en dus zet je e.e.a. “even” op een rijtje. Als het eenmaal op een rijtje staat blijkt dat de kosten van de verwerving/aanbesteding tweemaal de kosten bedragen waar je opdrachtgever rekening mee had gehouden. Grotendeels omdat er zo veel mensen betrokken zijn bij deze aanbesteding.

Wat doe je? ( laat een reactie achter! )

De aanbesteding van kantoorbenodigdheden is tegen je eigen verwachting in als een zonnetje verlopen. Geen problemen gehad met het opstellen van het  Beschrijvend document, de gunningprocedures en zelfs WIRA mocht geen roet in het eten gooien. Zelfs geen dreiging van een Kort geding… Er kon dus geleverd gaan worden!

De contracten heb je opgemaakt ter ondertekening en de leverancier heeft twee weken terug al getekend. De interne procedure om de handtekening van de directeur te krijgen duurt en duurt en duurt echter maar. Je behoeftesteller heeft een gesprek gehad met de directeur van de leverancier om over de ontstane situatie te praten. Hij bevestigd nog even de gemaakte afspraken en verteld per email er terloops nog bij dat hij niet zal leveren voordat het Contract ook door de directeur getekend is.

Wat doe je? Laat jouw mening/idee achter en discussieer mee...