Mobiel menu

Tactisch inkoper ( Gemeente Amsterdam)

 Heb jij aantoonbare kennis en ervaring in de ICT-markt? Reageer dan op deze vacature!

De functie
De gemeente Amsterdam is volop in ontwikkeling naar een moderne overheid waarin digitalisering, zoals innovaties op het gebied van data een grote rol speelt. Organisatieonderdeel ICT is een belangrijke speler in deze ontwikkeling.

Er spelen binnen ICT diverse grote sourcingsvraagstukken waarbij de tactisch inkoper een spilfunctie heeft. Nu en richting de toekomst. Voor inkoopvraagstukken ben je het directe aanspreekpunt binnen de gemeente Amsterdam en voor marktpartijen. Binnen de afdeling werk je intensief samen met contractmanagers en licentiemanagers. De focus ligt op verbinden, professionaliseren en het vergroten van resultaatgerichtheid.

Je bent verantwoordelijk voor het inkooptraject van complexe aanbesteding en sourcingsvraagstukken in de context van een bestuurlijke omgeving. In overleg met de opdrachtgever bepaal jij de verwervingsstrategie en stel jij het gunningsbesluit op. Gedurende het traject manage je het krachtenveld en weet je evenwicht te vinden tussen ondersteunen en het hebben van een rechte rug. Je verbindt de verschillende organisatieonderdelen en disciplines die betrokken zijn bij de aanbesteding. De tactisch inkoper is onderdeel van de afdeling Leveranciersmanagement binnen ICT.

De tactisch inkoper ICT binnen de afdeling Leveranciersmanagement:

  • heeft een sturende/ leidende rol in het inkoopteam;
  • heeft de kennis en kunde om met de business marktkennis te vergaren en een passende verwervingsstrategie op te stellen;
  • is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • fungeert gevraagd en ongevraagd als adviseur voor IV-organisatie, business managers en directie en bespreekt voortgang met hen.


Wij vragen
Een ervaren, proactieve professional die:

  • excelleert in het uitvoeren van bovengenoemde functietaken;
  • beschikt over wo-werk- en denkniveau;
  • resultaatgericht en dienstbaar aan de business is;
  • kennis en ervaring heeft op het gebied van Europese aanbestedingen;
  • beschikt over een succesvol afgeronde opleiding NEVI 2 publiek of gelijkwaardig;
  • ervaring met projectmatig werken heeft;
  • aantoonbaar kennis en ervaring heeft in de ICT-markt;
  • ervaring heeft met sourcingtrajecten van ICT-dienstverlening.


Competenties

  • Analytisch
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijkheid
  • Omgevingsbewust
  • Overtuigingskracht


Wij bieden
Een afwisselende en zelfstandige baan in een interessant en dynamisch organisatieonderdeel van de gemeente Amsterdam. Vakinhoudelijke ontwikkeling behoort bij de functie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.923,- en maximaal € 5.384,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De afdeling
De afdeling leveranciersmanagement gepositioneerd bij het organisatieonderdeel ICT is aangewezen als lead buyer ICT voor de gemeente Amsterdam. Dit houdt in dat alle ICT-gerelateerde inkopen gepleegd worden via de lead buyer die verantwoordelijk is voor de besluitvorming in het inkoopproces. Lead buyers hebben vijf taken toegewezen gekregen door B&W:

  • Neemt als enige gunningsbesluiten voor inkooptrajecten.
  • Besluit tot het aangaan van stedelijke raamcontracten.
  • Rapporteert over de inkoopvolumes binnen het domein.
  • Stelt de inkoopbehoefte in het domein actief of reactief vast.
  • Maakt werkafspraken over de uitvoering van het contractmanagement in het domein. De afdeling bestaat uit 25 medewerkers en voert taken uit op het vlak van; contractmanagement en -beheer, licentiemanagement en -beheer en inkoop.

Naast de rol van lead buyer is de afdeling verantwoordelijk voor het leveranciersmanagement van (strategische) IT-leveranciers van de ICT.

De organisatie
Het organisatieonderdeel ICT van de gemeente Amsterdam is verantwoordelijk voor het leveren van een toekomstvaste, betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur (netwerk, datacenters, werkplekken, technisch applicatiebeheer en telefonie) voor de gemeente Amsterdam. Daarmee vormt de ICT-infrastructuur een stabiele basis voor de gemeentelijke informatievoorziening en waar nodig die van haar ketenpartners waarlangs producten en diensten worden geleverd aan burgers, bedrijfsleven en publieke organisaties. ICT - en daarmee de Gemeente Amsterdam - doet zaken met diverse leveranciers om de automatisering en telecommunicatie op het gewenste niveau mogelijk te maken. Van de leveranciers waarmee ICT samenwerkt zijn een aantal van strategisch belang voor de continuïteit van de business of de dienstverlening aan de burger. Inkoop van ICT vindt voortdurend en op verschillende plaatsen in de stad plaats. De business bepaalt wat er ingekocht moet worden en hoeveel. Dat is het uitgangspunt in ons handelen. Leveranciersmanagement van het organisatieonderdeel ICT is daarom aangewezen als lead buyer ICT die ook verantwoordelijk is voor de ICT-inkopen van de informatievoorzieningseenheden.

Organisatieonderdeel ICT is gehuisvest aan de Cruquiusweg 5 te Amsterdam.

Informatie
Neem voor meer informatie over de functie of procedure contact op met Maarten Bruinsma, Manager Ondersteuning Primair Proces ICT Amsterdam via het mailadres petra.wester@amsterdam.nl, tel 020-2516038. Kijk op www.amsterdam.nl voor meer informatie over onze gemeente.

Sollicitaties
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 31 oktober 2017 onder vermelding van Tactisch inkoper - 17080084 via het online sollicitatieformulier.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Pagina is 612 keer bezocht.

Andere vacatures