504x bekeken

Ben jij een praktisch ingestelde contractbeheerder die de inkoopcontracten van de Erasmus Universiteit Rotterdam goed kan beheren? Bedenk jij creatieve oplossingen en weet je knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen? Dan komen we graag met jou in gesprek

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam werft HIPselect een contractbeheerder!

De organisatie

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek. De missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs.

Het credo bij de EUR is ‘alles wat we doen is volgens The Erasmian Way - Making Minds Matter’. Woorden die daarbij centraal staan zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Lees meer www.eur.nl.

‘The Erasmian Way’ inkopen is onder andere bewust zijn van het effect van je keuzes, waarbij diverse invalshoeken worden verkend en gezocht wordt naar nieuwe oplossingen. Initiatieven worden aangemoedigd om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren.

Het team

De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit twee teams. Het team Inkoop voert aanbestedingen (diensten, leveringen en werken) uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen. Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst Real Estate & Facilities (RE&F) en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. De sfeer is te omschrijven als verbindend, inspirerend en met oog voor jou als mens. Werken bij de afdeling Inkoop en contractmanagement betekent dat je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en informele ontmoetingen.

De werkzaamheden

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het inventariseren, registreren en categoriseren van de overeenkomsten en draag je voorstellen aan die de kwaliteit van het contractbeheersysteem en alle aanverwante processen verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het contractbeheersysteem, je administreert en archiveert alle relevante informatie uit inkoop-en contractdossiers en stelt diverse rapportages op. Ook beantwoord je eerstelijns contractmanagementvragen uit de organisatie. Verder volg je de ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties.

Functie-eisen

Jij bent geknipt voor deze baan als je ervaring hebt met het afsluiten en (financieel) administratief beheren van overeenkomsten. Verder heb jij voor het uitvoeren van deze rol minimaal HBO werk- of denkniveau (bijvoorbeeld financieel, logistiek en economie, facilitair), bij voorkeur aangevuld met relevantie specifieke inkoop-/contractmanagementopleidingen. Ervaring met, of kennis van, (Europese) aanbesteden is een pré evenals ervaring met een contractbeheersysteem. Uiteraard heb je een uitgebreide kennis van MS Office in het bijzonder Word/ Excel en beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels

De competenties die bij de functie contractbeheerder horen zijn klantgerichtheid, proactief, resultaatgericht, accuraat, werkt graag in een team en bent in staat om ketenafhankelijkheden te zien (proces denken). Je stelt je op als het eerste aanspreekpunt van de afdeling en als een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de Erasmus Universiteit.

Waar kan jij op rekenen?

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan op de moderne campus Woudestein in Rotterdam, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.979, - en € 4.093, - bruto per maand (schaal 9) conform de CAO-NU. Daarnaast 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op collectieve ziektekostenverzekering en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Als contractbeheerder krijg je een afgewogen prettig inwerkprogramma, zodat je een goede start kunt maken en je kennis kan vergroten. We kijken in gezamenlijkheid waar je interesses liggen en bieden je de gelegenheid om aanvullende opleidingen en trainingen te volgen.

Interesse?

Spreekt bovenstaande je aan, dan kom ik graag met jou in contact. Bel 06-34566059 of mail met Marc Brugman, Senior Recruitment Consultant HIPSelect. Brugman@hipselect.nl of via onderstaande button

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!

Solliciteer direct !
Hiptalent

HIPselect

Supporter van aanbestedingsmakelaar

Talent in het vinden van inkooptalent!