541x bekeken

Ben jij een praktisch ingestelde contractbeheerder die onze inkoop contracten goed kan beheren? Bedenk jij creatieve oplossingen die je op een daadkrachtige manier weet over te brengen?

De functie

Als contractbeheerder werk je samen met de contractmanagers en de (senior) inkopers om de contracten van De Haagse Hogeschool en haar leveranciers te beheren.

De (decentrale) contractmanagers help je op weg met signalen van aankomende verlengingen, opzeggingen of te plannen evaluatiegesprekken met leveranciers. Zo nodig bied je de decentrale contractbeheerder hulp bij het checken van offertes of deze compleet en compliant zijn. Je beantwoordt (contract) vragen van medewerkers, geeft praktisch advies. Omdat je veel mensen zult spreken is een goede beheersing van de Nederlandse taal een vereiste. Je kunt goed luisteren, bent analytisch sterk, denkt mee in oplossingen en vindt het fijn om klanten echt verder te kunnen helpen.

Dagelijks werk je in CMM (de contractmanagement module in InkoopNet van Procuro) de nieuwe en lopende contractdossiers, contractafspraken en signaleringen bij.

Je bedenkt werkbare ideeën om onze werkprocessen, procedures en middelen te verbeteren en daarmee de dienstverlening aan onze klanten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het bieden van handleidingen, online informatie, uitleg geven op de werkplek of in een teamoverleg.

Daarnaast verzorg je managementrapportages en ben je key user voor het CMM gedeelte van ‘Procuro’.

Wij vinden het belangrijk dat jij je verder kunt ontplooien en groeien in ons team. Om dit te bereiken bieden wij je o.a. goede opleidingen, sterke individuele coaching en de hulp van je collega’s als achterwacht. Maar het allerbelangrijkste is, dat wij je de ruimte geven om te doen en te ervaren.

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval terug dat jij:

  • een hbo werk- en denk niveau hebt, bijvoorbeeld facilitair / administratief of financieel;
  • bekend bent met (de basis van) contractbeheer of contract administratie;
  • kennis hebt van contractenrecht of bent bereid opleidingen te volgen;
  • affiniteit hebt met onderwijs, semi-overheid en de dienst Facilitaire Zaken & IT;
  • handig bent met de basis in Excel;
  • een goede beheersing hebt van het Nederlands in woord en geschift, Engels is een pré.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

  • Van nature dienstverlenend en besluitvaardig overkomt, waardoor je keuzes durft te maken en je niet snel uit het veld laat slaan;
  • Representatief en bekwaam bent in het onderhouden van contacten, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen;
  • In staat bent om rustig en goed georganiseerd je prio’s op te pakken en door te werken, ook als de werkdruk toeneemt.

Wij bieden

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 0,8 – 1,0 fte, 32 – 40 uur per week, voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling (D3 contract);
  • Een salaris van maximaal € 3.815,57 bruto per maand (schaal 9) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.

Wil je meer weten van de dienst FZ &IT?

Bij de dienst Facilitaire Zaken & IT draait het om Hogeschoolbrede, geïntegreerde huisvesting en facilitaire en IT-ondersteuning. De dienst heeft als ambitie om de fysieke en digitale werkomgeving op De Haagse te optimaliseren. De focus ligt op het ontzorgen van gebruikers, het ontwikkelen van nieuwe technologie en huisvesting die past bij een moderne werkomgeving.

De unit Facility Services & Huisvesting bestaat uit 4 teams te weten Huisvesting & Beheer en Onderhoud, Inkoop, Facility services en The Lighthouse & Events. De unit draagt o.a. zorg voor efficiënt en effectief ruimtegebruik van onderwijs- en kantoorruimtes, het onderhoud van gebouwen, installaties en gebouwmutaties, de begeleiding en coördinatie van (Europese) aanbestedingen en (centraal) contractmanagement. Daarnaast is de unit o.a. verantwoordelijk voor diensten op het gebied van schoonmaak, catering, en evenementen. De klantengroep wordt gevormd door Faculteiten, Diensten en CvB.

Team Inkoop is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, centraal contract- en leveranciersmanagement incl. contractbeheer.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?

Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met zondag 10 mei 2020 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.

In verband met de ontwikkelingen rondom het Corona virus volgens wij de RIVM-richtlijnen en worden onze sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk online gehouden.

Onze contactgegevens

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jos Brands, Manager Inkoop en contractmanagement a.i. via e-mail:. J.Brands01@hhs.nl of telefonisch 06-21260269.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met Marianne Hollestein van team Resourcing, via e-mail: vacatures@hhs.nl .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.