250x bekeken

Uniformeren van contractmanagement staat centraal bij De Haagse. Contractmanagement maakt de transitie door van juridisering naar gezamenlijke ambities en resultaten. Pak jij daarin je rol als contractmanager?

Wat ga je precies doen?

De Contractmanager Centraal ontwikkelt o.a. richtlijnen en tools voor het gestructureerd en juist uitvoeren van contractmanagement binnen De Haagse Hogeschool. Je denkt en werkt mee aan het structureel verbeteren van contractmanagement.

De Contractmanager Centraal werkt nauw samen met de contractmanagers IT en FZ. De Contractmanager Centraal draagt ervoor zorg dat de decentrale contractmanagers (DCM) hun rol juist uit kunnen voeren. Om dit te bereiken wordt van de contractmanager verwacht dat hij de benodigde tools ontwikkelt , trainingen verzorgt en als een ambassadeur optreedt. Daarnaast houdt de centrale contractmanager toezicht op het juist uitvoeren van de rol door de decentraal contractmanager en kan een beroep op hem worden gedaan voor ondersteuning alsook bij mogelijke escalaties.

Een aantal kerntaken van de functie zijn:

Omdat je voor zowel Diensten als Faculteiten werkt heb je frequent contact met veel collega’s van de diensten en het onderwijs. Je onderhoudt goede contacten met alle relevante stakeholders; relatiebeheer is je dan ook niet vreemd. Sterker nog, je bent er een kei in.

Wij vinden het belangrijk dat jij je verder kunt ontplooien en groeien. Om dit te bereiken bieden wij je o.a. goede opleidingen, sterke individuele coaching en de hulp van je collega’s als achterwacht. Maar het allerbelangrijkste is, dat wij je de ruimte geven om te doen en te ervaren.

De Contractmanager Centraal:

  • Ontwikkelt uniform en gestandaardiseerd contractmanagement voor de gehele organisatie in overleg met de Inkoopmanager;
  • Geeft en ontwikkelt trainingen, workshops etc op het gebied van (decentraal) contractmanagement;
  • Is (mede) verantwoordelijk voor het juist uitvoeren van het contractmanagement binnen de gehele organisatie. Oftewel de contractmanager centraal heeft een ‘accountmanagers’ rol voor contractmanagement.
  • Bewaakt contractuele (prijs)afspraken, kpi’s en SLA, overeengekomen kwaliteit van dienstverlening en rechtmatigheid (contract compliance) voor alle commodity’s behalve. IT en Facilitaire Zaken ;
  • Beheert contractacties (registratie en administratie) in het contractmanagement-systeem van o.a. contracten, contractafspraken, correspondentie en doorlooptijden;
  • Verzamelt, genereert en analyseert/beoordeelt managementinformatie op o.a. juistheid, contract compliance, jaarlijkse uitgaven etc.;
  • Voert samen met de DCM evaluatiegesprekken met leveranciers op tactisch- en strategisch niveau en draagt zorg voor verslaglegging en borging in CMM (inkoopdossier vorming);
  • Ondersteunt decentrale contractbeheerders bij een juiste uitvoering van contractmanagement;
  • Geeft advies bij (complexe) vragen van decentrale contractmanagers en de organisatie;
  • Is in the lead en fungeert/acteert als escalatieniveau voor decentraal contractmanager in het geval van issues tussen HHs en leverancier(s);
  • Leverancierspotentie en voordelen (toegevoegde waarde) (h)erkennen en deze voorleggen aan contracteigenaren;
  • Onderhoudt een in- en extern georiënteerd netwerk en (commerciële) contacten.

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een open toegankelijke persoonlijkheid, die een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit heeft. Je bent als adviseur integer, vasthoudend, aanspreekbaar, doelgericht en daarmee ondernemend en verbindend. Ook ben je sterk in relatiemanagement en zien we jou aan het werk als een stevige onderhandelaar die goed kan luisteren en hierbij goed de zaak van de persoon weet te scheiden.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

Je hebt:

  • HBO kennisniveau;
  • Basiskennis van onder andere aanbestedingswetgeving, bijvoorbeeld NEVI 1 (of gelijkwaardig opleiding);
  • Kennis van relevante markten en beschikt over een goed eigen netwerk;
  • 1 tot 3 jaar werkervaring als contractmanager of inkoper;
  • Goede sensitiviteit voor organisatorische en functionele verhoudingen.
  • Je bent vaardig in het gebruik (key user) van een contractmanagementsysteem (bijvoorbeeld SAP en/of Proquro).

Wat bieden wij

  • Een salaris van maximaal € 4.094,11 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag;
  • Een uitbetaling van een volledige 13e maand;
  • Een aanstelling van 1 fte, 40 uur in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging;
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling;
  • Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een goed te bereiken werkplek, Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor).

Wil je meer weten over de dienst FZ&IT?

Bij de dienst Facilitaire Zaken & IT draait het om Hogeschoolbrede, geïntegreerde huisvesting en facilitaire en IT-ondersteuning. De dienst heeft als ambitie om de fysieke en digitale werkomgeving op De Haagse te optimaliseren. De focus ligt op het ontzorgen van gebruikers, het ontwikkelen van nieuwe technologie en huisvesting die past bij een moderne werkomgeving.

De unit Facility Services & Huisvesting bestaat uit 4 teams te weten Huisvesting, Beheer & Onderhoud, Inkoop en Facility services. De unit draagt o.a. zorg voor efficiënt en effectief ruimtegebruik van onderwijs- en kantoorruimtes, het onderhoud van gebouwen, installaties en gebouwmutaties, de begeleiding en coördinatie van (Europese) aanbestedingen en (centraal) contractmanagement. Daarnaast is de unit o.a. verantwoordelijk voor diensten op het gebied van schoonmaak, beveiliging, BHV, catering, repro, post en evenementen. De klantengroep wordt gevormd door Faculteiten, Diensten en CvB.

Team Inkoop is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, centraal contract- en leveranciersmanagement incl. contractbeheer.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met 12 maart 2019. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in weken direct daarna.

Een assessment gericht op de gevraagde competenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Olaf Falet, Unitmanager FS&H, via e-mail: FZIT2020@hhs.nl

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein , adviseur Resourcing, via 070-305 8612 of vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op bovenstaande emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct