514x bekeken

Contractmanager / inkoper

36 - 40 uur, Delft

Een stad in het klein. Zo zou je de campus van de TU Delft kunnen noemen. Dagelijks verblijven er zo’n 27.000 mensen. En met 161 hectare is de campus groter dan de binnenstad van Delft, en een van de grootste universiteitscampussen ter wereld. Sterker nog, we zitten midden in een groeistuip! Onze vastgoedorganisatie telt dan ook ruim 175 medewerkers die zich elke dag inzetten voor het beheer, onderhoud, de renovatie en nieuwbouw van alle gebouwen en infrastructuur. Als contractmanager heb jij hierbij een belangrijke rol.

Dit ga je doen
Van moderne faculteitsgebouwen tot rijksmonumenten, van collegezalen tot fietspaden, en van parkeergarages tot hightech cleanrooms en ons wereldwijd unieke hoogspanningslaboratorium. Vastgoed is op onze universiteit een breed begrip. Om al deze gebouwen en ruimtes in goede staat te houden, werken we dan ook samen met veel verschillende partijen, zoals aannemers, ingenieursbureaus, architecten en installateurs. En lopen er gemiddeld zo’n negentig vastgoedprojecten tegelijk. Jij zorgt dat de contracten hiervoor waterdicht en tiptop in orde zijn.

Het begint vaak met minicompetities of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Deze offerteaanvragen voer je uit op basis van technische of functionele specificaties of Best Value Procurement. Jij weet deze processen niet alleen vakkundig te begeleiden, maar bent ook inhoudelijk een sterke gesprekspartner. Zo breng je risico’s en kansen in kaart en adviseer je het management en je collega’s binnen de inkoopteams voor nationale en Europese aanbestedingen.

Hoe zorgen we ervoor dat we de doelen van een contract kunnen realiseren? En hoe richten we dat dan in? Het is ook jouw taak om het contractmanagement te organiseren. Als proceseigenaar implementeer je de contractbesturing binnen onze Directie Campus and Real Estate. Ook adviseer je over de te hanteren KPI’s, op basis waarvan je evalueert en zo nodig bijstuurt.

Wat niet direct met vastgoedonderhoud of nieuwbouw te maken heeft, maar wel met inkoop en contracten, is jouw werk voor het facilitair management. Je kunt je misschien wel voorstellen hoeveel schoonmaakartikelen, toiletrollen, blikjes cola en printpapier we er op zo’n gigantische campus doorheen jagen. Of wat we moeten regelen op het gebied van beveiliging, vervoer en het afvoeren van afval. Ook voor deze leveringen en diensten begeleid jij als contractmanager de processen met als doel een continu hoog kwaliteitsniveau.

Dit ben jij

  • Hbo-niveau.
  • Medior posities: minimaal 3 jaar aantoonbare positieve resultaten op het gebied van inkoop en/of contractmanagement.
  • Junior posities: bij voorkeur aantoonbare ervaring met inkoop en/of contractmanagement.
  • Oplossings- en klantgericht en een goede planner en organisator.
  • In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Goed in analyseren en vaardig met Excel en data.
  • Iemand die goed met tegengestelde belangen en conflicten kan omgaan.
  • Stressbestendig en niet bang om fouten te maken.
  • Gedreven om je te blijven ontwikkelen.


Dit bieden wij

  • Medior posities: een salaris van € 3.545,- tot € 4.852,- bruto per maand.
  • Junior posities: een salaris van € 2.763,- tot € 4.166,- bruto per maand.
  • Uitstekende pensioenregeling.
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • De mogelijkheid om voor een deel zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • 41 vrije dagen bij een 40-urige werkweek.
  • De ruimte om op flexibele tijden en/of thuis te werken.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Opleidingen voor jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.
  • Toegang tot een interessant nationaal netwerk.
  • Deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft.


Hier ga je werken
Wist je dat de TU Delft positief scoort als het gaat om medewerkerstevredenheid? Er hangt bij ons dan ook een positieve en toekomstgerichte vibe. En we groeien stevig: zowel als het gaat om baanbrekend onderzoek als studentenaantallen. De directie Campus and Real Estate ontwikkelt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovaties, verzorgt het beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen en levert energie op de campus. Het team Contractmanagement & Inkoop bestaat uit 7 personen. Jij werkt binnen Campus and Real Estate mee aan de ontwikkeling van een aangename en duurzame studie-, onderzoeks- en werkomgeving op een levendige campus. Mede dankzij jou kan de TU Delft haar positie op internationale ranglijsten behouden.

Interesse?
Mail je motivatie en cv uiterlijk 17 september 2018 naar Hein Vettewinkel, teamleider, via po.ud@delft.nl of solliciteer direct via het online sollicitatieformulier. Vermeld hierbij het vacaturenummer:

Senior posities: AT/UD/CRE/2018-27.
Junior posities: AT/UD/CRE/2018-28.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Hein Vettewinkel via telefoonnummer 015-27 89963. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Ruth Vidal via 015 – 278 12 23 of po.ud@tudelft.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Online Sollicitatieformulier