96x bekeken

De gemeente Amsterdam is op zoek naar een

Contractmanager Interne Diensten

In het kort

  • Een afwisselende functie, waarin jij verantwoordelijk bent voor het realiseren van de contractdoelstellingen.
  • Een functie in het hart van de gemeentelijke organisatie van de mooiste stad van Nederland.
  • Zowel jouw afdeling als de directie zijn nog volop in ontwikkeling. Daarom krijg je bij ons ook de kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van de afdeling Lead Buyer Interne Diensten.

De functie

In de functie van contractmanager Interne Diensten lever je een bijdrage aan het realiseren van de personele en facilitaire doelstellingen en het beperken van risico’s voor de organisatie door het management van de contracten. Je weet als geen ander contractafspraken te realiseren, onderhoudt actief het contact met de stakeholders en kent de marktomgeving.

Het contractmanagement wordt verder geprofessionaliseerd, met als doel dat er beter wordt samengewerkt vanuit de opgave van de interne klant/collega. Je werkt daarvoor, aan de hand van de CATS CM-methodiek, samen met onder andere de contracteigenaar en de bestellers. Deze methode en rollen zijn nieuw binnen de gemeente Amsterdam. Het samenspel en de exacte rolverdeling is daarom nog in ontwikkeling en jij kunt dit als geen ander vooruithelpen. Je draagt dan ook actief bij aan de verdere professionalisering van het contractmanagement en het vormgeven van dat samenspel. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor het contractmanagement van de overeenkomsten uitzendkrachten, de overeenkomst financiële inhuur en de overeenkomst snijbloemen.

Je wordt onderdeel van de afdeling Lead Buyer Interne Diensten en vormt samen met een andere contractmanager, 3 categoriemanagers, 12 inkopers, 1 inkoopondersteuner en 1 afdelingsmanager de inkoopafdeling voor facilitair en personeel gerelateerde inkopen. Je werkt nauw samen met zowel collega’s uit de verschillende lijndirecties als met de categoriemanagers en inkopers.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Je managet alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden en doelstellingen uit het contract en rapporteert hierover aan de contracteigenaar. Ook elimineer en/of reduceer je gebreken, hiaten en onduidelijkheden in het contract.
  • Je ontwikkelt en onderhoudt een relatie met de leveranciers, gebaseerd op openheid en vertrouwen, maar met een duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot risico’s en besluitvorming.
  • Je zorgt actief en tijdig voor een (eind)evaluatie van het contract ten behoeve van de (her)aanbesteding en stemt deze af met de stakeholder(s).
  • Je zorgt ervoor dat de inkoper op tijd alle voorhanden zijnde informatie krijgt met betrekking tot het lopende contract en de (her)aanbesteding en bent gedurende de aanbesteding betrokken vanuit jouw expertise als contractmanager.
  • Je zorgt voor de implementatie van het contract binnen de organisatie. Dit doe je gestructureerd en in samenwerking met alle betrokken partijen.
  • Je houdt daartoe een digitaal dossier bij met alle (tactische) gespreksverslagen, rapportages en evaluaties, en levert periodiek een dashboard/rapportage aan voor de contracteigenaar over de KPI’s van het contract. Je geeft daarnaast gevraagd en ongevraagd advies aan de contracteigenaar op basis van deze informatie.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam koopt jaarlijks in voor circa 2,2 miljard Euro. Lead Buyer Interne Diensten is een afdeling binnen de directie Inkoop en Financiële Dienstverlening, welke deel uit maakt van het cluster Interne Dienstverlening. Lead Buyer Interne Diensten acteert als een business partner voor haar opdrachtgevers door onder andere te voorzien in gevraagd en ongevraagd inkoopadvies. Lead Buyer interne diensten begeleidt in opdracht van diverse lijndirecties inkooptrajecten voor alle facilitair en personeel gerelateerde inkopen met een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 720 mio. Daarnaast voert Lead Buyer Interne Diensten tevens stedelijk contract- en categoriemanagement uit.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

Dit breng je mee

Voor de functie contractmanager Interne Diensten beschik je over:

  • Een relevante afgeronde hbo opleiding, met kennis van contractmanagement op tactisch niveau (NEVI I en de CATS CM-methodiek of gelijkwaardig);
  • Tenminste drie jaar ervaring met zelfstandig inkopen en/of contractmanagement;
  • Je weet wat de markt te bieden heeft, specifiek op het gebied van de facilitaire en personele diensten en producten en je weet wat nodig is om processen en projecten tot een succesvolle realisatie te laten komen;
  • Je hebt ervaring in een organisatie met een complex krachtenveld, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Kennis van Europees aanbesteden is een pre.

Competenties

  • Omgevingsbewust
  • Samenwerken
  • Initiatief
  • Resultaatgericht

Dit bieden wij jou

Als contractmanager Interne Diensten kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.701,- en € 5.372,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
  • Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

Heb je nog vragen?

Over de functie en de sollicitatieprocedure kun je: Allard Ligtenstein benaderen, afdelingsmanager Lead Buyer Interne Diensten bereikbaar via a.ligtenstein@amsterdam.nl en 06 – 28 50 41 57.

Solliciteren naar deze baan

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag via de sollicitatiebutton. We bekijken sollicitaties voortdurend. Zodra onze nieuwe collega is gevonden, wordt deze vacature offline gehaald.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, en twee directe collega's met wie je zult samenwerken.
  • Sluit je cv aan op de functie dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken kunnen, na wederzijdse afstemming, fysiek (Amstel 1) of digitaal (via MS Teams) plaatsvinden.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
  • Tip: wil je de vacature later nog eens bekijken? Sla deze dan gelijk op, want na de sluitingsdatum is de vacature niet meer vindbaar.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Solliciteer direct!