1172x bekeken

Uniformeren en professionaliseren van contractmanagement staat centraal bij De Haagse. Contractmanagement maakt de transitie door van juridisering naar gezamenlijke ambities en resultaten. Een mooie uitdaging voor jou als contractmanager!

Wat ga je precies doen?

De unit Facility Services & Huisvesting ontwikkelt zich naar een regie organisatie waarbij maximale integratie van dienstverlening door leveranciers voor de producten en dienstencatalogus van de unit, wordt doorgevoerd. Leveranciers zullen de contractuele dienstverlening vooral zelf verzorgen.

Daarnaast handelen leveranciers zoveel mogelijk direct storingen en wijzigingsverzoeken af. Bij resultaatgerichte overeenkomsten stuurt en controleert de leverancier op de performance van de eigen dienstverlening.

Samen met de decentrale contractmanager voer je de evaluatiegesprekken met de leveranciers met de daarbij behorende verslaglegging en borging. Je zorgt er ook voor dat de decentrale contractmanagers (DCM) op het IT domein of centraal hun rol en de contractacties op een goede manier uit blijven voeren. Om dit te bereiken ontwikkel je tools en verzorg je trainingen. Je bent een echte ambassadeur en adviseur voor contractmanagement, zichtbaar, biedt hulp bij complexe situaties of escalaties.

Grip op kwaliteit en financiën, zijn de rode draad in deze functie als ook doorpakken voor het behalen van de contractueel afgesproken doelstellingen. Samen met inkoop en andere stakeholders, zoek je altijd naar het beste voor De Haagse Hogeschool.

Als contractmanager monitor je de prestaties. Of de dienstverlening kwalitatief goed, rechtmatig, prijstechnisch volgens contracten ingeschatte resultaten wordt uitgevoerd en hoe dit aansluit bij wat de organisatie nodig heeft.

Het team bestaat uit 3 contractmanagers (IT, Centraal en Facilitaire Zaken) die nauw samenwerken met de Inkoopmanager bij het opzetten, uitbouwen en structureel verbeteren van (uniform en gestandaardiseerd) contractmanagement wat in deze vorm nog nieuw is. Je beheert voor jouw domein de contractacties in het contractmanagement systeem en analyseert de managementinformatie.

Omdat je voor zowel Diensten als Faculteiten werkt heb je frequent contact met diverse collega’s van de diensten en het onderwijs. Je onderhoudt goede contacten met relevante stakeholders; relatiebeheer is je dan ook niet vreemd. Sterker nog, je bent er een kei in, want je weet de DCM’s te motiveren om hun rol met enthousiasme en betrokkenheid uit te voeren.

Wij vinden het belangrijk dat jij je verder kunt ontplooien en groeien. Om dit te bereiken bieden wij je o.a. goede opleidingen, sterke individuele coaching en de hulp van je collega’s als achterwacht. Maar het allerbelangrijkste is, dat wij je de ruimte geven om te doen en te ervaren.

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar 2 contractmanagers met een open toegankelijke ondernemende persoonlijkheid, die hun organisatiesensitiviteit sterk ontwikkeld hebben. Een verbinder en een bouwer, integer en accuraat in de manier waarop je werkt. Je kunt goed luisteren, je bent een stevige onderhandelaar en weet hierbij goed de zaak van de persoon te scheiden.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

Je hebt:

  • HBO kennisniveau;
  • · Basiskennis van onder andere aanbestedingswetgeving, bijvoorbeeld NEVI 1 (of gelijkwaardig opleiding);
  • · Meerdere jaren werkervaring als contractmanager of inkoper;
  • · Kennis van en affiniteit met IT (m.n. sourcing en inzetten van cloud oplossingen) is een pré;
  • · Goede sensitiviteit voor organisatorische en functionele verhoudingen;
  • Bij voorkeur vaardig in het gebruik (key user) van een contractmanagementsysteem (bijvoorbeeld SAP en/of Proquro);
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Wat bieden wij

  • Een salaris van maximaal € 4.192,37 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag;
  • Een uitbetaling van een volledige 13e maand;
  • Een aanstelling van 1 fte, 40 uur in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met mogelijkheid van verlenging;
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling , inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen.
  • Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een goed te bereiken werkplek, Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor).

Wil je meer weten over de afdeling?

Bij de dienst Facilitaire Zaken & IT draait het om Hogeschoolbrede, geïntegreerde huisvesting en facilitaire en IT-ondersteuning. De dienst heeft als ambitie om de fysieke en digitale werkomgeving op De Haagse te optimaliseren. De focus ligt op het ontzorgen van gebruikers, het ontwikkelen van nieuwe technologie en huisvesting die past bij een moderne werkomgeving.

De unit Facility Services & Huisvesting bestaat uit 4 teams te weten Huisvesting, Beheer & Onderhoud, Inkoop en Facility services. De unit draagt o.a. zorg voor efficiënt en effectief ruimtegebruik van onderwijs- en kantoorruimtes, het onderhoud van gebouwen, installaties en gebouwmutaties, de begeleiding en coördinatie van (Europese) aanbestedingen en (centraal) contractmanagement. Daarnaast is de unit o.a. verantwoordelijk voor diensten op het gebied van schoonmaak, beveiliging, BHV, catering, repro, post en evenementen. De klantengroep wordt gevormd door Faculteiten, Diensten en CvB.

Team Inkoop is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, centraal contract- en leveranciersmanagement incl. contractbeheer.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met woensdag 10 juli 2019. De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandag 15 en dinsdag 16 juli.

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marc Brugman, Inkoopmanager ai, via e-mail: m.brugman@hhs.nl of bel 06-34566059. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein van Resourcing, via 070-4458612 of vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op bovenstaande emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direkt!