1394x bekeken

Wil jij inkoop op de kaart zetten in een publieke organisatie die veel schakelt met de private sector? Voor een opdrachtgever in Amsterdam is InQuest op zoek naar een:

Hoofd Inkoop (DH6399)

Organisatie

Onze opdrachtgever, een ZBO die fungeert als een spin in het web tussen gemeente, provincie en de private sector gaat vanaf 1 september werken met een gecentraliseerde inkoop afdeling. Voorheen bestond de inkoopfunctie binnen de organisatie van onze klant uit decentraal werkende specialisten. Om de inkoopfunctie te professionaliseren wordt de afdeling opgezet. Financieel bijdragen door slim in te kopen, Innovatief & circulair inkopen en duurzaamheid creëren zijn de grote doelen.

Functie omschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor de driekoppige inkoopafdeling en voor het te voeren beleid. Je zet inkoop binnen de organisatie op de kaart, door inkoop als expertise zichtbaar te maken en resultaten en successen te presenteren. Je borgt de naleving van zowel het inkoop- en aanbestedingsbeleid als het inkoopproces in de organisatie. Je houdt zowel het beleid als het proces actueel door dit regelmatig te evalueren, te optimaliseren en te innoveren i.s.m. de stakeholders.

Je analyseert financiële gegevens en vertaalt deze, in samenwerking met de stakeholders, naar gerichte acties en implementatie van inkoopstrategieën voor de diverse productcategorieën, waarin ook duurzaam en circulair inkopen verankerd is. Je zorgt ervoor dat de business tijdig kan beschikken over de benodigde werken/leveringen/diensten die volgens het inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn verkregen. Hiermee lever je een bijdrage aan de doelstellingen van de business afdelingen.

Je onderhoudt contacten met strategische leveranciers en blijft op de hoogte van ontwikkelingen op de belangrijkste inkoopmarkten. Je stelt beleid op ten aanzien van leveranciers- en contractmanagement/beheer en ziet toe op de implementatie hiervan. Je zet diverse digitale systemen in om inkoopinformatie vast te leggen, met oog op overzicht, traceerbaarheid, rapportages en het uitvoeren van analyses.

Je stelt jaarlijks het afdelingsplan op, passend binnen de visie en ambitie van de organisatie. En daarnaast ontwikkel je een lange termijnvisie op het gebied van inkoop voor de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO over het functioneren en de resultaten van de inkoopafdeling, het inkoopbeleid en de uniforme inkoopprocessen. Je bent in staat om door middel van betrouwbare rapportages verbeterpunten in processen en systemen naar boven te halen en vlot efficiëntie slagen door te voeren.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een persoon met prettig karakter, met enthousiasme voor inkoop, die er een uitdaging in ziet om te bouwen. Wij zoeken een coachende leider die op een prettige manier effectief leiding geeft aan een klein team. Je bent in staat om processen en structuur te bewaken. Je weet mensen te enthousiasmeren, te motiveren en te overtuigen. Hiermee zorg je voor een continue verbetering van de kwaliteit van de afdeling en behaal je resultaten ten aanzien van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van de afdeling.

Je hebt up to date kennis van (strategisch) inkopen en aanbestedingsprocedures en regelgeving. En je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare praktijk ervaring op het gebied van inkopen/aanbesteden bij diverse organisaties. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en bij voorkeur praktijkervaring met het opstellen van duurzaamheidscriteria in inkooptrajecten. Daarnaast heb je kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en stakeholder management, waardoor je in staat bent om op een effectieve manier om te gaan met diverse wensen en tegengestelde belangen.

Je hebt WO werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding (minimaal HBO) afgerond, bij voorkeur in een economische of technische richting. Het hebben van een Procurement management diploma (bijv. Nevi 1 + 2) of vergelijkbaar is een pré.

Verder herken je je in de volgende competenties:

  • authenticiteit;
  • energiek, communicatief vaardig (in woord en geschrift)
  • analytisch vermogen;
  • een stevige volwassen persoonlijkheid, in staat om samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden (met daarbij oog voor diverse belangen);
  • organisatiesensitiviteit;
  • resultaatgerichtheid.

Aanbod

Het salaris maximum voor deze functie is 93K op basis van 36 uur. Zoals je van een publieke organisatie mag verwachten is het pakket secundaire voorwaarden goed verzorgd.

Inlichtingen

Als je vragen hebt, neem dan contact op met Sjoerd Zoeteman, 06-12582048 of via zoeteman@inquest.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze positie, stuur dan z.s.m. maar uiterlijk 10 augustus jouw CV met korte motivatie, via onderstaande sollicitatie button, o.v.v. Referentiecode DH6399.

InQuest