477x bekeken

Stichting Carmelcollege, locatie bestuursbureau in Hengelo

Als ervaren inkoopprofessional kun jij het verschil maken binnen onze non-profitorganisatie! Heb je van A-Z ervaring met Europese aanbestedingen en wil jij het voortouw nemen bij complexere aanbestedingstrajecten en inkoopprojecten? Wil jij ervoor zorgen dat centrale inkoop van meerwaarde is voor de facilitering van ons onderwijs? Goed dat je dit leest, wij maken graag kennis met je!

Functie: Inkoopadviseur
Referentienummer: 5085
Locatie: Stichting Carmelcollege, locatie bestuursbureau in Hengelo.
Ingangsdatum: 1 september 2022 of eerder indien mogelijk.
Contracttype: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
Dienstverband: Minimaal 0,8 tot 1,0 fte.
Salaris: Schaal 10, maximaal 4.366 euro bruto per maand bij een volledige baan.
Aanvullende info: Bij gebleken geschiktheid is er kans door te groeien naar schaal 11, maximaal 5.087 euro bruto per maand bij een volledige baan.

Laat zien wat je kan als inkoopadviseur
Als inkoopadviseur adviseer je het CvB, MT en schoolleiders over (complexe) multidisciplinaire inkooptrajecten en Europese aanbestedingstrajecten. Het gehele proces van voorbereiding tot en met realisatie en nazorg heeft hierbij jouw aandacht. Bestaand inkoopbeleid implementeren, evalueren en – waar nodig – bijstellen is bij jou in goede handen, ook wanneer je soms net dat stapje extra moet zetten vanwege de complexiteit van onze organisatie. Ook dan deel je graag jouw vakkennis met anderen want samenwerken zit je in het bloed.

In je rol als projectleider neem jij het voortouw in het organiseren, coördineren en voorzitten van bijeenkomsten voor inkoopprojecten en complexere aanbestedingstrajecten binnen onze gehele Carmel organisatie. Snel schakelen tussen verschillende projecten? Dat kost jou geen energie, maar levert je juist energie op!

Verder adviseer je interne opdrachtgevers op het gebied van allerhande inkoop (goederen, diensten en werken). Je ontwikkelt inkoopstrategieën en met jouw scherpe oog voor inkoopbehoeftes signaleer, analyseer en vertaal je inkoopbehoeftes (of laat je ze vertalen) in een degelijk, objectief en functioneel pakket van eisen. Met jouw passie voor inkoop verkoop je je vak binnen onze organisatie en onderhoud je relevante netwerken, zowel intern als extern.

Jouw plek in ons team
Als inkoopadviseur maak je deel uit van het team Huisvesting & Facilities op het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege. Team H&F is met 16 collega’s en aan het hoofd een teamleider, voor Carmelscholen het kennis- en innovatiecentrum op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten. Met passie en plezier zetten we ons dagelijks in voor diverse ontwikkelingen op het vlak van inkoop, huisvesting en terreinonderhoud. We zijn een slagvaardig team waar veel ruimte is voor ontwikkeling.

We hebben veel aandacht voor procesbeheersing rondom inkoop, waarbij rechtmatig en doelmatig inkopen bij ons op orde is. Ook op het gebied van Europees aanbesteden zijn we in control. Voor ons inkoopproces en de factuurverwerking hebben wij recent Carmelbreed de applicatie Proactis succesvol geïmplementeerd.

Als inkoopadviseur werkt je vooral veel samen met je collega inkoopadviseurs, de beleidsondersteunend medewerkers (contractbeheerder, analist/applicatiebeheerder), met collega’s van team Formatie & Financiën en je kunt ook terugvallen op de jurist van het bestuursbureau. Verder ben je veel werkzaam binnen multidisciplinaire teams en projectgroepen al dan niet bijgestaan door externe deskundigen.

Werken bij Carmel
Tot Stichting Carmelcollege behoren 12 instellingen voor voortgezet onderwijs met in totaal bijna 50 schoollocaties, circa 4.100 medewerkers en ruim 34.000 leerlingen. Het bestuursbureau in Hengelo is het centrale dienstverlenende orgaan van Stichting Carmelcollege. Met ruim 100 collega’s werken we in een historisch pand dat van binnen is verbouwd tot een moderne, eigentijdse kantooromgeving. Wij werken hybride, dus zowel op kantoor als thuis.

Naast team Huisvesting & Facilities zijn op het bestuursbureau ook de teams Advies & Support, Formatie & Financiën, ICT en de stafafdelingen Communicatie en Bestuurssecretariaat gehuisvest. De cultuur op het bestuursbureau is informeel, we hechten veel waarde aan betrokkenheid en verbondenheid. Dit blijkt zeker ook tijdens de verschillende activiteiten zoals de jaarlijkse uitgaansdag voor personeel, de personeelsavond, het kerstdiner en diverse andere gezamenlijke activiteiten.

Inkoopadviseur, heb jij het in je?
Wij zoeken een stevige gesprekspartner die zich goed staande weet te houden in een veelzijdige, complexe omgeving. Vakinhoudelijk ben je sterk, met name wanneer het gaat over de juridische aspecten van het inkoopvak. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en kunt goed onderhandelen, zonder daarbij het belang van goede relaties met zowel interne als externe belanghebbenden uit het oog te verliezen.
Je waakt over een gedegen en professioneel doorlopen inkoopproces waarbij doelmatigheid en rechtmatigheid steeds gewaarborgd zijn.

  • Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding, minimaal aangevuld met NEVI 2.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als allround inkoopadviseur, bij voorkeur opgedaan bij een (semi-) overheidsorganisatie.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring op het vlak van Europese aanbestedingen en gedegen kennis van op het gebied van aanbestedingsrecht.
  • Kennis van het werken met Proactis en Office 365 (waaronder MS Teams) is een pre.

Bij Carmel kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een afwisselende baan bij een lerende organisatie waar veel ruimte is voor eigen (inhoudelijke) ontwikkeling en waar aandacht is voor vitaliteit. Er is volop mogelijkheid om trainingen te volgen en je te ontwikkelen op zowel professioneel als persoonlijk vlak.

Je mag rekenen op goede thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en een smartphone en laptop in bruikleen. Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
Werken bij deze grote onderwijsorganisatie geeft bovendien toegang tot een aantrekkelijk en divers netwerk van leveranciers van goederen én diensten.

Bij deze uitdagende baan hoort een passende beloning. Conform de cao VO ontvang je een salaris van maximaal 4.366 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10) met in de toekomst doorgroeimogelijkheden naar schaal 11, maximaal 5.087 euro bruto per maand.
Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering (13e maand), 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, tegemoetkoming in de reiskosten, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen waaronder een zeer ruim aantal vakantiedagen.

Nieuwsgierig naar meer?
Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Leo van Wijchen, teamleider Huisvesting & Facilities beantwoordt ze graag. Bel ons algemene nummer 074 - 245 55 55, of stuur een e-mail via l.vanwijchen@carmel.nl. (Let op: Solliciteren doe je via het sollicitatieformulier. Sollicitaties die via dit e-mailadres worden ingezonden, kunnen wij niet in behandeling nemen.)

Word jij onze nieuwe collega?
Spreekt deze vacature je aan? Stel je aan ons voor door nu te solliciteren!
Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 22 mei 2022 via het sollicitatieformulier op onze website.

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 7 en vrijdagochtend 10 juni 2022. We vragen kandidaten om deze data beschikbaar te houden.
Zijn we na een eerste kennismaking allebei onverminderd enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek en mogelijk een assessment.

Wij werven onze collega graag zelf, acquisitie stellen we niet op prijs.

Solliciteer direct!