613x bekeken

32-36 uur | Maarssen

Heb jij ervaring met inkoop en aanbesteding? Heb jij creatieve ideeën over hoe zaken beter, makkelijker en innovatiever kunnen en heb jij behoefte aan meer ruimte om dingen uit te proberen? Vind je het leuk om onze collega’s zo goed mogelijk te adviseren en te begeleiden in uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en neem jij graag de regie? Kom dan werken bij Stichtse Vecht!

Wat ga je doen

Als inkoopadviseur bij Stichtse Vecht ben je betrokken bij allerlei verschillende projecten waar je als gemeente mee te maken krijgt. Denk aan onderwerpen als het realiseren van een dijkverbetering, de vernieuwing van het raadsinformatiesysteem of het organiseren van een evenement voor maatschappelijk verantwoord inkopen. Je coördineert het inkoopproces, je adviseert de inkopende teams hoe zij dat op een rechtmatige en doelmatige manier kunnen doen en je speelt een sleutelrol in het opstellen en uitdragen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Daarbij is het creëren van breed draagvlak binnen de organisatie voor beleidskeuzes van belang. Ook ben je aanspreekpunt voor alle verzekeringszaken binnen de gemeente.

Momenteel is Stichtse Vecht volop in beweging met het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Dit willen we innovatief, uniek en duurzaam verwezenlijken. Samen met je collega- inkoopadviseur zorg je ervoor dat onze gemeente voorop loopt op inkoopgebied. Je weet daarom wat er speelt op inkoopgebied, extern maar ook intern, omdat je constant in gesprek bent met je collega’s. Zij kunnen jou inschakelen voor alle vragen rondom inkoop- en aanbestedingsprocedures. Hierbij begeleid je zowel meervoudig onderhandse procedures als (niet-)openbare procedures. Verder houd je je onder andere bezig met:

  • Het opstellen van een inkoopstrategie en bijbehorende acties;
  • Begeleid je waar nodig marktconsultaties en adviseert collega’s hierin;
  • Ervoor zorgen dat het proces juist wordt doorlopen, het projectteam mee wordt genomen en dat de vastlegging en bewaking van overeenkomsten zijn geborgd;
  • Beoordelen van offertes, zorgen voor een goede beantwoording van vragen, begeleiden van het projectteam bij de beoordeling, waarbij je rekening houdt met wet- & regelgeving en ons eigen inkoopbeleid;
  • Ervoor zorgen dat er voor de hele organisatie goede up-to-date werkprocedures en formats beschikbaar zijn;
  • Het verdelen van de aangevraagde inkoopprojecten onder de beschikbare adviseurs, zodat collega’s kunnen vertrouwen op professionele inkoopondersteuning;
  • Het bewaken van het budget voor inkoopondersteuning;
  • Gewijzigde wet- en regelgeving vertalen in het inkoopbeleid en werkprocedures.

Verzekeringen:

  • Bijhouden van ontwikkelingen op verzekeringsgebied en deze vertalen naar acties binnen de organisatie;
  • Intern en extern aanspreekpunt op het gebied van verzekeringen van de gemeente;
  • Beheer van de gemeentelijke verzekeringsportefeuille.

Je vindt het leuk om hierbij de regierol te nemen. Daarin ga je verder dan het informeren over de regeltjes, maar je denkt actief mee over oplossingen. Daarnaast zijn duurzaamheid, lokale economie en maatschappelijk verantwoord inkopen belangrijke thema’s binnen de gemeente. Jij zorgt voor de juiste afwegingen rondom wet- en regelgeving, duurzaamheid, social return en lokaal ondernemerschap.

Wie ben jij?

Je bent een ondernemende teamspeler, daadkrachtig en enthousiast, een verbinder en netwerker. Je bent een echte probleemvoorkomer en -oplosser en jij geeft niet snel op, je bent proactief en zelfstandig. Uiteraard kun jij prima op allerlei niveaus communiceren. In al jouw flexibiliteit weet jij voor jezelf uitstekend overzicht en deadlines te bewaken.

Wat heb je in huis

Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring op het gebied van inkoop en aanbesteding binnen een publieke organisatie. Dat kan bijvoorbeeld ook als je nu een facilitaire functie uitvoert. Een aanvullende opleiding (of de bereidheid die te volgen) op het terrein van inkoop en aanbesteding zoals NEVI 1 en 2 is wenselijk.

Wat bieden wij

We bieden een fijne werksfeer in een prachtig flexibel kantoorconcept aan de Vecht. Met ongeveer 400 ondernemende collega’s van alle 4 de generaties werken we open en prettig samen in een informele sfeer. We bieden je een prima salaris en goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. We hebben voor iedere medewerker het zogenaamde IKB-budget: een budget van 17,05% van jouw salaris dat je zelf naar eigen wens kunt inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Bij gemeente Stichtse Vecht is alles erop ingericht om flexibel en integraal te werken waarbij we allemaal voor onze klant werken: de inwoners en ondernemers van Stichtse Vecht. We zijn een lerende organisatie, erop gericht om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daar zijn ook allerlei mogelijkheden toe, doordat we in-house trainingen en opleidingen aanbieden die jij als medewerker kunt volgen en doordat we vol inzetten op talentontwikkeling. Dit doen we volgens het 70-20-10 principe. Dat betekent dat je voor 70% van je tijd je functie uitvoert, 20% werkt aan teamoverstijgende projecten en 10% aan innovatie.

Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4.406,- bruto per maand (functieschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor kandidaten met ruime ervaring op het gebied van inkoop en aanbesteding binnen een overheidsorganisatie, behoort plaatsing in functieschaal 11 (max. € 5.067,- bruto per maand) tot de mogelijkheden.

Over het team

Team Juridische zaken is verantwoordelijk voor de juridische advisering van de organisatie, inkoop- en aanbestedingsbeleid en de onafhankelijke advisering voor bezwaarschriften. We zijn een team dat graag samenwerkt en alle generaties zijn hierin vertegenwoordigd. We geven je veel vrijheid om met nieuwe ideeën te komen of bestaande processen te verbeteren. We kijken uit naar een leuke collega met een frisse blik en energie.

Interesse

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Herken jij je in bovenstaande? Dan maken wij graag snel kennis met jou! Stuur je motivatie waarom jij denkt te passen bij onze organisatie en in de functie (dit kan ook d.m.v. een filmpje of op andere creatieve wijze) en je cv naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Vragen

Tijdens de Coronamaatregelen wordt er door gemeente Stichtse Vecht gewoon geworven. Indien wenselijk kunnen selectiegesprekken via FaceTime, Skype of WhatsApp plaatsvinden. Neem voor inhoudelijke informatie over de functie contact op met Dennis Goris, teammanager Juridische Zaken, (0346) 25 43 97. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martijn van Driel, adviseur Recruitment, (0346) 25 44 24.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: inkoop, aanbestedingen, NEVI 1, NEVI 2, fulltime, publieke sector, gemeente, innovatief, innovatie, ervaren, beleid, projecten, advies, HBO, WO

Solliciteer direct!