232x bekeken

36 uur
Vacaturenummer: 19030046


Gemeente Amsterdam zoekt een inkoper bij het Facilitair Bureau.

De functie
Als inkoper ben je een integere, zelfstandige en verantwoordelijke vakspecialist die in staat is een bijdrage te leveren aan de organisatie- en bestuurlijke doelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving.

Je bent binnen de Lead Buyer-organisatie verantwoordelijk voor het (Europees) aanbesteden van opdrachten en je houdt jezelf op de hoogte van alle relevante jurisprudentie of ontwikkelingen ten aanzien van nationale en (Europese) aanbestedingswetgeving.

Wat ga je doen?

  • Je vertaalt organisatiedoelen naar doordachte strategieën, criteria en doelstellingen per inkooptraject.
  • Je maakt zelfstandig een categorieplan en stemt deze af met de senior inkoper.
  • Je maakt samen met de senior inkoper het inkoopjaarplan van de Lead Buyer-organisatie.
  • Je adviseert organisatiebreed over toekomstige inkoopprojecten.
  • Je stelt zelfstandig Europese aanbestedings- en contractstukken op met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle aanbestedingen.
  • Je richt de inkoopprojectorganisatie in, het zogenaamd multidisciplinair team.
  • Je stemt af met alle betrokken partijen; besteedt diensten, werken of leveringen Europees aan.
  • Je bewaakt en rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten.
  • Je toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de senior inkoper en afdelingsmanager.
  • Je draagt zelfstandig zorg voor het opbouwen van het inkoopdossier en toetst deze op doelmatigheid, rechtmatigheid en compleetheid.
  • Je begeleidt de implementatie van (nieuwe) contracten of raamovereenkomsten door een gedegen overdracht aan de contractmanager.
  • Je adviseert en ondersteunt actief budgethouders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses.
  • Je analyseert continu de ontwikkeling op leveranciersmarkten met betrekking tot het eigen inkooppakket en de organisatiedoelstellingen.
  • Je adviseert actief de senior inkoper en afdelingsmanager over inkoop kansen, synergiemogelijkheden, maar ook risico’s op basis van analyses van de inkoopportfolio, marktontwikkelingen en organisatiedoelstellingen.
  • Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van inkoopprocessen en –procedures en signaleert noodzakelijke aanpassingen.


Wij vragen

  • Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt kennis van inkoop en aanbesteding op tactisch niveau (bijvoorbeeld NEVI I e/o NEVI II of vergelijkbare relevante opleidingen).
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig inkopen en met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen.
  • Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uitgevoerd.
  • Je hebt actuele kennis van de Europese aanbestedingsrichtlijnen en ontwikkelingen hieromtrent.
  • Je hebt ervaring met diverse contractvormen, waaronder best value een pre is.
  • Ervaring met facilitaire inkooppakketten is een pre.
  • Ervaring met Negometrix is een pre.


Competenties
Basiswaarden Gemeente Amsterdam: actief, open, integer.

Functiegerichte competenties:

  • Initiatief
  • Resultaatgericht
  • Overtuigingskracht
  • Samenwerken
  • Relatiebeheer
  • Omgevingsbewust


Wij bieden

  • Een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet in een vaste aanstelling.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.348,- en maximaal € 4.859,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.


De organisatie
Het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoedlocaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties. De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in operationeel beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.

Het Facilitair Bureau zal zich de komende jaren verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.

Afdeling Inkoop- & Contractmanagement
De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, energie, ondersteunende diensten als schoonmaak, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen, zoals schilderwerk en liftonderhoud.

De afdeling Inkoop- & contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.

De afdeling inkoop is in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit 5 inkopers, 9 contractmanagers en een project- en procesmedewerker.

Sollicitatieprocedure
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 28 maart 2019 via het online sollicitatieformulier onder vermelding van Inkoper - 19030046.

Vragen over deze vacature
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Allard Ligtenstein, bereikbaar op telefoonnummer 06-28504157 of per mail a.ligtenstein@amsterdam.nl. Of kijk op www.amsterdam.nl voor meer informatie over onze gemeente.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct!