743x bekeken

Ben jij iemand die graag het voortouw neemt en voel jij je betrokken bij een veilig en voorbereid Nederland? Wil jij je verder ontwikkelen als specialist binnen een professionele, inspirerende en informele werkomgeving? Reageer dan op deze unieke positie.

InQuest werft exclusief voor het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) - Zoetermeer - een Portfoliomanager (specialisme Materieel & Materiaal)

Organisatie

Het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) draagt bij aan een veilige samenleving door het versterken van de veiligheidsregio’s en hun partners bij het professionaliseren van hun taken. Zij ontwikkelen en delen relevante kennis, hebben expertise voor het verwerven en beheren van gemeenschappelijk materieel en adviseren de betrokken besturen. Het motto hierbij is: signaleren en verbinden.

Voor de verdere professionalisering van de landelijke inkoopsamenwerking zoeken wij een portfoliomanager Materieel en Materiaal voor 36 uur per week. De standplaats is Zoetermeer. Door de aard van de functie vinden veel afspraken in het land plaats.

Functie omschrijving

Als portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van portfolioplannen en aanspreekpunt voor de veiligheidsregio’s en de FLIB op het gebied van materieel en materiaal. Concrete onderwerpen die voor de komende jaren zijn benoemd zijn o.a. opbouwindustrie, ademlucht en dienstvoertuigen. Deze portfolioplannen vormen de input voor de aanbestedingsstrategieën binnen dat portfolio, die weer de basis vormen voor gezamenlijke aanbestedingen. Je bouwt kennis op in en rond het betreffende portfolio, je voert bij sommige aanbestedingen de tactische inkoop (Europese aanbesteding) uit en je ziet toe op implementatie van het contract en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement.

Je bent in staat te acteren op verschillende abstractieniveaus en over individuele aanbestedingen heen te kijken naar ontwikkelingen binnen jouw portfolio en vertaalt deze in een portfolio- en categorieplan. Je interpreteert de rol niet strikt vakmatig maar ook zeer klantgericht en hebt oog voor de belangen van de verschillende regio’s. Je rapporteert aan de strategisch inkoper team Verwerving en je overlegt met het team Verwerving, de accountmanager en projectleiders/materiedeskundigen.

Kernactiviteiten

  • Je ontwikkelt portfoliomanagement in de vorm van plannen.
  • Je bouwt relevante kennis op en breidt je persoonlijke netwerk uit (producten, markten, ontwikkelingen binnen de regio’s). Je neemt deel aan relevante bestaande netwerken zoals MSO (de vakgroep Materieel, Service en Ondersteuning van Brandweer Nederland).
  • Je betrekt die mensen die kunnen bijdragen aan een plan, neemt waar nodig deel aan projectgroepen, draagt zorg voor de plannen die informatie bevatten waar de regio’s behoefte aan hebben en je draagt op verschillende niveaus de plannen uit.
  • Je adviseert regio’s proactief en (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen binnen het portfolio.
  • Je begeleidt bovenregionale aanbestedingen die voortkomen uit portfolioplannen.
  • Je bepaalt per product op basis van analyse en businesscases welke activiteiten aan de orde gaan komen en hoe de FLIB aan de strategische doelstellingen van de regio’s gaat bijdragen.
  • Je stelt een (meer)jarenplanning op samen met de accountmanager van de FLIB, in samenspraak met de programmaraden en de netwerken.
  • Waar gewenst door de veiligheidsregio’s monitor en manage je de contracten op hoofdlijnen, voortvloeiend uit gezamenlijke aanbestedingen en ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de hieruit voortkomende besluitvorming. Je neemt deel en draagt bij aan bijeenkomsten van verschillende vakgroepen, netwerken en andere relevante gremia.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

  • Je ontwikkelt en stelt portfolioplannen op.
  • Je bouwt materiedeskundigheid op m.b.t. het portfolio.
  • Je formuleert aanbestedingsstrategieën voor onderdelen van het portfolio.
  • Je voert het strategisch/tactisch inkoopproces uit bij gezamenlijke aanbestedingen.
  • Je onderzoekt inkoopbehoeften en initieert marktverkenningen.
  • Je implementeert en voert op hoofdlijnen het contractmanagement uit voor de producten waarbij een aanbesteding is uitgevoerd.
  • Je bewaakt de voortgang van alle projecten, rapporteert hierover en bent verantwoordelijk voor de besluitvorming.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • NEVI 1 en 2
  • Vijf jaar werkervaring in een relevante omgeving/rol
  • Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
  • Affiniteit met de producten binnen het portfolio en de hulpverleningswereld
  • Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Rijbewijs B

Competenties

Het IFV vraagt van alle medewerkers dat zij communicatief vaardig, klantgericht, gedreven en betrokken zijn. Voor deze functie is het handig als je daarnaast ook nog over de volgende competenties beschikt:

  • Resultaatgericht
  • Analytisch
  • Teamspeler
  • Netwerker
  • Ondernemend en proactief

Aanbod

Afhankelijk van je achtergrond en ervaring word je ingeschaald in schaal 11 (minimaal € 3.038,90 en maximaal € 4.669,57 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie, solliciteer dan via onderstaande button.

Solliciteer direct
Inquest Logo

Inlchtingen

Als je vragen hebt, neem dan contact op met Marc Brugman, 06-34566059 of brugman@inquest.nl.