297x bekeken

De functie

Als senior contractmanager weet jij als strategische gesprekspartner op respectvolle en integere wijze contractafspraken met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle contracten te realiseren en onderhoudt actief het contact met de opdrachtgevers en budgethouders. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van vakinhoudelijke- en marktontwikkelingen, past deze toe en adviseert en informeert de organisatie hierover.

Werkzaamheden

  • Je adviseert de afdelingsmanager op strategisch niveau over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;
  • Je stelt rapportages op aan de hand van de input van de leverancier en spendanalyses. Aan de hand hiervan adviseer je jouw stakeholders (afdelingsmanager, opdrachtgever en budgethouder) over kansen en/of risico’s;
  • Je onderhoudt kennis op het gebied van risicomanagement en adviseert de organisatie over contractwijzigingen en claims;
  • Je analyseert de ontwikkelingen op leveranciersmarkten met betrekking tot de, complexe of risicovolle contracten en zet deze af tegen de organisatiedoelstelling;
  • Je implementeert op gestructureerde complexe of risicovolle contracten binnen de organisatie;
  • Je ontwikkelt en onderhoudt een relatie met de strategische of kritische leveranciers gebaseerd op openheid en vertrouwen, maar met een duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot risico’s en besluitvorming;
  • Je stelt aan de hand van de vastgestelde afspraken SLA’s op, bijvoorbeeld over de frequentie van de rapportages en overleggen;
  • Je managet en evalueert de performance van de leverancier en rapporteert hierover aan alle stakeholders;
  • Je zorgt voor een (eind)evaluatie van, complexe of risicovolle contracten ten behoeve van de heraanbesteding. Deze stem je af met de opdrachtgever en budgethouder en je zorgt er zelfstandig voor dat de tactisch of senior inkoper is voorzien van alle informatie met betrekking tot het lopende contract;
  • Je adviseert alle stakeholders over synergiemogelijkheden, procesverbetering en besparingskansen op basis van analyses van de uitgaven binnen de eigen contracten, marktontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van de leverancier;
  • Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van het strategisch inkoopbeleid en signaleert noodzakelijke aanpassingen;
  • Ten slotte houd jij je bezig met het verdelen en functioneel aansturen van werkzaamheden voor een groep van contractmanagers.

Wij vragen

  • Een afgeronde hbo-opleiding en kennis van contractmanagement op strategisch niveau (bijvoorbeeld NEVI I en NEVI II of vergelijkbare relevante afgeronde opleidingen);
  • Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met een contractmanagementmethodiek (CATS CM of gelijkwaardig);
  • Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig inkopen en/of contractmanagement in een overheidsomgeving;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement op een senior/strategisch niveau, specifiek met omvangrijke, complexe of risicovolle contracten;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het op een adequate wijze verdelen en functioneel aansturen van werkzaamheden voor een groep van < 5 medewerkers.

Competenties

Ben jij een proactieve, zelfstandige, analytische, verantwoordelijke en door de wol geverfde vakspecialist? Ben je in staat in grote mate een (strategische) bijdrage te leveren aan de organisatiedoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving? Dan ben jij onze nieuwe senior contractmanager!

Belangrijke competenties zijn daarnaast:

  • Omgevingsbewust
  • Samenwerken
  • Relatiebeheer
  • Initiatief
  • Resultaatgericht
  • Overtuigingskracht

Wij bieden

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.022,- en maximaal € 5.520,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie

Het Facilitair Bureau
Het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoed locaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties. De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in operationeel beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.

Het Facilitair Bureau zal zich de komende jaren verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.

Afdeling Inkoop- & Contractmanagement
De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, energie, ondersteunende diensten als schoonmaak, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen zoals schilderwerk en liftonderhoud.

De afdeling Inkoop- & contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.

De afdeling inkoop is in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit 5 inkopers, 9 contractmanagers en een project- en procesmedewerker.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 25 april 2019 onder vermelding van Senior Contractmanager - 19030254.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen?

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Allard Ligtenstein, Afdelingsmanager inkoop, contractregie & wagenpark, bereikbaar op 06-28504157 of a.ligtenstein@amsterdam.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direkt!