Ben jij die doortastende senior inkoper met affiniteit voor ICT en facilitair? Op zoek naar een functie waar jij de beste aanbestedingen van diensten en leveringen kan waarmaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als senior inkoper in de publieke sector kijk je verder dan de volgende deal, je draagt ook bij aan een eerlijke en duurzame samenleving. Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten, waarin je samen optrekt met je collega's. Wij bieden je een prachtfunctie binnen een resultaatgerichte, dynamische en uitdagende werkomgeving en zijn op zoek naar een senior inkoopadviseur die breed inzetbaar is binnen Inkoop.
Wat ga je concreet doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en begeleiden van verschillende omvangrijke, complexe en risicovolle Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen in wisselende multidisciplinaire teams en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van inhoud en planning van (Europese) aanbestedingen. Hierbij heb je een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten en ben je verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van multidisciplinaire inkoopprojectteams.
- Inventariseren van de inkoopbehoefte bij stakeholders, het houden van marktconsultaties en hierover adviseren en dit vertalen naar de meest optimale procedure en inkoopstrategie.
- Je draagt bij aan het opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc. Belangrijke aspecten hierbij zijn duurzaamheid en circulariteit.
- Je bewaakt de voortgang, planning en beslismomenten en signaleert eventuele knelpunten.
- Je coördineert het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten en de vastlegging in verschillende systemen. En na afronding van de aanbesteding, het begeleiden van de implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager.
- Je bent sparringpartner voor collega’s binnen het eigen team, verschillende afdelingen, management en bestuur binnen de gemeente Hilversum.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van memo’s en voorstellen aan management en bestuur en adviseert hierover.
- Je bent met andere inkoopadviseurs uit het team verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het gemeentelijke inkoopbeleid en het verder professionaliseren en innoveren van de inkoopfunctie.
- Je zorgt hierbij voor draagvlak binnen de organisatie.
Kortom, een uitdagende functie en geen werkdag is hetzelfde.
Wie ben je?
- Je bent een enthousiaste sparringpartner voor het eigen team, interne opdrachtgevers, management, directie en bestuur.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je bent in staat goede netwerken op te bouwen en te onderhouden, je kent iedereen en iedereen kent jou.
- Je bent een expert op het gebied van inkoop en aanbesteden en hebt affiniteit met facilitair en ICT oplossingen (applicaties, data)
- Je bent een teamplayer, die samen met de interne opdrachtgever en het aanbestedingsteam op een professionele wijze het inkoopproces uitvoert en borgt.
- Je weet op een verbindende manier anderen van je standpunten te overtuigen en houdt daarbij oog voor de relatie.
- Je beschikt over analytisch vermogen, creativiteit en lef en hebt bovenal een goed gevoel voor humor.
- Je hebt een doortastende en flexibele instelling en bent sterk in plannen en organiseren.
Wat breng je mee?
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur in bedrijfseconomische of juridische richting.
- Je hebt ruime kennis en werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden van leveringen en diensten binnen de overheid.
- Je hebt meerdere jaren ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese Aanbestedingen van ICT.
- Een gevorderde opleiding NEVI (of vergelijkbare opleiding) is een pré.
Het team
Team juridische zaken, inkoop en subsidies
Als inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. Inkoop bestaat uit vier vaste inkoopadviseurs en één aanbestedingsjurist.
Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.
Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.
Wat bieden wij je?
- Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week.
- We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- Jouw salaris valt in schaal 12. Deze loopt van € 4.781,- tot en met € 6.470,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 818,16 tot maximaal € 1.103,13 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
- Je bouwt een goed pensioen op bij ABP;
- Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
- Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
- Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. We zijn hier nog in aan het leren en experimenteren. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Maartje Geertman (Teammanager JIS), telefoon 06-28834825.
Die baan wil ik!
Dat snappen we heel erg goed. Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 03 juli te reageren via onze sollicitatiepagina. Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Bij geschiktheid bestaat dan de mogelijkheid dat de vacature eerder wordt gesloten. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie!
Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan opLinkedIn, Twitter, Instagram of Facebook
Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie.