497x bekeken

36 uur | Amsterdam

De senior inkoper is een proactieve, zelfstandige, analytische, verantwoordelijke en door de wol geverfde vakspecialist die in staat is in grote mate een (strategische) bijdrage te leveren aan de organisatiedoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving. Je adviseert actief op strategisch niveau de afdelingsmanager over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s, voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen.

De functie

Als senior inkoper weet jij als strategische gesprekspartner op respectvolle en integere wijze inkoop strategieën e/o categorieplannen met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle inkooptrajecten te realiseren en onderhoudt actief het contact met de opdrachtgevers en budgethouders. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van vakinhoudelijke- en marktontwikkelingen, past deze toe en adviseert en informeert de organisatie hierover.

Werkzaamheden

  • Je adviseert de afdelingsmanager op strategisch niveau over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;
  • Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid en signaleert noodzakelijke aanpassingen van het inkoopbeleid aan afdelingsmanager;
  • Je maakt zelfstandig een inkoopstrategie e/o categorieplan en stemt deze af met de afdelingsmanager;
  • Je maakt samen met de afdelingsmanager het inkoopjaarplan van de Lead Buyer-organisatie;
  • Je adviseert organisatiebreed over toekomstige inkoopprojecten;
  • Je stelt zelfstandig Europese aanbestedings- en contractstukken op met betrekking tot omvangrijke, complexe e/o risicovolle aanbestedingen;
  • Besteedt diensten of leveringen Europees aan;
  • Je stemt af met alle betrokken partijen en bewaakt, rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten;
  • Je toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de afdelingsmanager;
  • Je richt de inkoopprojectorganisatie in; het zogenaamd multidisciplinair team;
  • Je begeleidt de implementatie van (nieuwe) contracten of raamovereenkomsten door een gedegen overdracht aan de contractmanager;
  • Je adviseert en ondersteunt actief stakeholders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses;
  • Je analyseert continue de ontwikkeling op leveranciersmarkten met betrekking tot het eigen inkooppakket en de organisatiedoelstellingen;
  • Verder verdeel en stuur je functioneel aan op werkzaamheden voor een groep van < 5 (junior) inkopers e/o contractmanagers.

Wij vragen

  • Afgeronde hbo opleiding;
  • Kennis van inkoop op senior niveau (NEVI II of vergelijkbare relevante afgeronde opleidingen);
  • Mini¬maal 5 jaar ervaring met zelfstandig inkopen;
  • Minimaal 3 jaar inkoopervaring op strategisch niveau en aantoonbaar in staat zelfstandig op strategisch niveau te acteren;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het op een adequate wijze verdelen en functioneel aansturen van werkzaamheden voor een groep van < 5 medewerkers;
  • Ervaring met inkopen in een overheidsomgeving e/ o met facilitaire inkoop pakketten zijn een pré.

Competenties

Ben jij een proactieve, zelfstandige, analytische, verantwoordelijke en door de wol geverfde vakspecialist? Ben je in staat in grote mate een (strategische) bijdrage te leveren aan de organisatiedoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving?

Dan ben jij onze nieuwe senior inkoper!

Belangrijke competenties zijn daarnaast: initiatief, resultaatgericht, overtuigingskracht, samenwerken, relatiebeheer en omgevingsbewust

Wij bieden

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.022,- en maximaal € 5.520,- bruto per maand (salarisschaal12) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie

Het Facilitair Bureau

Het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoed locaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties. De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in operationeel beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.

Het Facilitair Bureau zal zich de komende 4 jaar verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.

Afdeling Inkoop & Contractmanagement

De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, energie, ondersteunende diensten als schoonmaak, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen zoals schilderwerk en liftonderhoud.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.

De afdeling inkoop is in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit 5 inkopers, 9 contractmanagers en een coördinator inkoop- & contractmanagement.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 19 juni door te klikken op de sollicitatiebutton.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Vragen over deze vacature

Allard Ligtenstein, Afdelingsmanager Inkoop & Wagenpark, Tel: 06 – 28 50 41 57, e-mail: a.ligtenstein@amsterdam.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Senior Inkoper, Inkoper, Inkoop, NEVI, Gemeente, Overheid, Vacature Amsterdam

Solliciteer direct!