595x bekeken

Strategisch inkoopadviseur
Heiloo, 32-36 uur per week

BUCH
BUCH staat voor Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie per 1 januari 2017: Werkorganisatie BUCH. En dat in een groen gebied aan de kust van Noord-Holland, tussen zee en Alkmaardermeer, rijk aan strand, duinen, bos en polder. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. De inwoners zijn even divers als hun omgeving: jong en oud, forensen en agrariërs, Randstedelingen en dorpelingen. Ze zijn veelal betrokken en kritisch.

De organisatie
We zijn een organisatie met een gezonde ambitie om wonen, werken, ondernemen en recreëren in de gemeenten verder te ontwikkelen. Vanuit de vier gemeentehuizen werken circa 800 medewerkers. De dienstverlening organiseren we dicht bij onze inwoners, instellingen, organisaties en bedrijven. De werkorganisatie BUCH kent vijf domeinen: Inwoners & Ondernemers, Ruimtelijke Ontwikkeling, Beheer Openbare Ruimte, Samenleven en Bedrijfsvoering.

Bedrijfsvoering
Het domein Bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de organisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten en ondersteunt en faciliteert daarmee de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Het domein staat onder leiding van een domeinmanager en bestaat uit de volgende zes teams: Administratie, Advies, Digitaal, Informatisering, Ondersteuning en Regie. Inkoop is onderdeel van team Advies (Juridisch, HR, Inkoop, Planning en control en de ondersteuning van de OR). De adviseurs binnen de BUCH zijn zeer gedreven en hebben zichzelf tot doel gesteld zoveel mogelijk proactief en integraal te adviseren.

De functie
Voor een nieuw te vormen inkoopteam zijn wij op zoek naar een zeer ervaren strategisch Inkoopadviseur. Je bent de rechterhand van de teammanager in de startfase van het nieuwe team. Je maakt impactanalyses die uitstijgen boven het instrumentele. Op basis van deze analyses signaleer je kansen voor verbeteringen in het proces en het terugdringen van risico’s. Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en weet deze met succes te vertalen naar de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor het Inkoop en aanbestedingsbeleid. Je monitort, adviseert en rapporteert over de voortgang van de financiële en beleidsmatige doelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het concern brede (meer) jaarprogramma en stuurt op de uitvoering hiervan. Verder geef je vanuit jouw kennis en ervaring met gezag gevraagd en ongevraagd adviezen over complexe strategische sturingsvraagstukken, die betrekking hebben op Inkoop aan de colleges, het bestuur, het management en de domeinen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van de interne controle.
Vanuit jouw expertise en gezag ben je al dan niet als coördinator betrokken bij de politiek gevoelige projecten/kerndossiers en organisatiebrede inkoopvraagstukken, waaronder bijvoorbeeld inhuur externen. Je hebt kennis van de volledige gemeentelijke inkoop en bent in staat om alle soorten inkooptrajecten te begeleiden. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor de algemeen directeur, besturen en het concern MT. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Je bent de verbinder tussen alle beleidsterreinen, creëert draagvlak en zorgt voor samenhang in beleid en de uitvoering daarvan. Ook zorg je voor samenhang in de toepassing van instrumenten. Voor jouw collega’s fungeer je als laagdrempelige sparringpartner en coach. Je hebt een rol bij het professionaliseren van het contractmanagement.
Verder onderhoud je contacten met lokale leveranciers en zorg je voor uitbreiding van het netwerk. Tenslotte neem je deel aan regionale overleggen en zoek je kansen in samenwerking. Je adviseert over deelname in regionale aanbestedingstrajecten.

Wie zoeken wij?

  • Jij bent een zeer ervaren allround resultaatgerichte, zelfstandige, samenwerkingsgerichte strategisch inkoopadviseur die een flexibele manier van werken en denken heeft. Je hebt recente kennis van en ervaring met alle aandachtsgebieden (Openbare Ruimte/Bedrijfsvoering/Samenleven) binnen een gemeente.
  • Je hebt een heldere visie op Inkoop. Je stelt je daarbij graag de vraag hoe zaken slimmer, beter en effectiever kunnen worden georganiseerd, je neemt hierin initiatieven en maakt– met je collega’s – bewust tijd om de gewenste veranderingen goed door te kunnen voeren; je kijkt daarbij ook wat marktpartijen, inwoners en ondernemers en/of andere overheden voor die veranderingen kunnen betekenen.
  • Je bent een prettige collega en hebt een heldere, prettige manier van communiceren, met aandacht voor proces en relatie. Voor je collega’s ben je een laagdrempelige sparringpartner en soms ook een coach.
  • Je bent in staat om breder te kijken dan alleen met een Inkoop bril. Integraal werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je bent daadkrachtig, initiatiefrijk, en resultaatgericht. Daarnaast zijn kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid competenties die bij jou passen.
  • Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt een helikopterview en goed ontwikkelde analytische vaardigheden.
  • Je hebt ervaring en affiniteit met duurzaamheidsvraagstukken (is een pre).
  • Je hebt minimaal hbo+-werk- en -denkniveau, beschikt over NEVI I en II of vergelijkbare opleidingen en aanvullende specialisaties
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.


Naast bovenstaande eisen aan opleiding en ervaring, verwachten wij dat de strategisch inkoopadviseur zijn/haar kennis op peil houdt door het volgen van aanvullende opleidingen en workshops.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een fris nieuw team, een dynamische werkomgeving met veel ruimte is voor jouw ideeën en initiatieven. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zo hebben wij een eigen BUCH academie.
Je krijgt bij ons een uitstekend salaris, de functie is ingedeeld in HR21 normfunctie Adviseur III schaal 11 (max. € 5.169,00, salarispeil 1 oktober 2020 bruto bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Mocht jij onze perfecte kandidaat zijn dan is voor deze functie een arbeidsmarkttoelage of een inschaling in de normfunctie Adviseur II schaal 12 (max € 5.872,00, salarispeil oktober 2020) bespreekbaar. Wij bieden een contract aan voor één jaar met uitzicht op een vast contract.

Werkorganisatie BUCH heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden, de mogelijkheid tot thuiswerken en een pensioensregeling, dus ook goed voor later. Verder kan je opgebouwd individueel keuzebudget (zoals o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering met een totaal van 17,05% van je salaris) uit laten betalen op een door jou gekozen moment.

Zin in deze baan?
Stuur dan je sollicitatie met motivatie en cv vóór 12 juli via het online sollicitatieformulier.

Bijzondere tijden vragen om flexibele oplossingen. We nemen spoedig contact met je op over de voortgang van jouw sollicitatieprocedure. Een eerste kennismakingsgesprek doen we met videobellen en een vervolggesprek zo mogelijk op kantoor (uiteraard volgens RIVM-richtlijnen).

De eerste gesprekken worden gepland in week 29 en 30. In verband met de zomervakantie kunnen de gesprekken eventueel op een ander moment worden gevoerd.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag behoort tot de selectieprocedure, een assessment kan een onderdeel zijn van het proces.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nicolette van Brederode, Teammanager team Advies op 088-9097461. Meer weten over werken bij de Buch? Neem een kijkje op werkenbij.debuch.nl.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Solliciteer direct!