1254x bekeken

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een

Tenderspecialist / bidwriter

32-40 uur per week, Utrecht (deels thuiswerken is mogelijk)

Winnende teksten voor aanbestedingen, offertes en grote tendertrajecten; die schrijf jij als tenderspecialist/bidwriter voor een van onze opdrachtgever gevestigd in Utrecht. Met jouw krachtige schrijfstijl overtuig je opdrachtgevers ervan voor jouw nieuwe werkgever te kiezen.

JOUW BAAN

Een aanbesteding in het domein bedrijfsvoering vanuit een ministerie. Een complexe offerteaanvraag van een gemeente rondom een opleidingsprogramma. Een groot tendertraject gericht op een veranderkundige opgave binnen een provincie. Steeds weer kom je hier tot de perfecte teksten. Hoe? Door samen met je collega’s te onderzoeken waar de kansen liggen en waar wij het verschil maken. Heb je dat helder voor ogen dan zet je de juiste woorden vlot op papier. Het spreekt voor zich dat je hierbij een prettige, bondige schrijfstijl toepast. Is de aanbesteding, de offerte of het tendertraject afgerond dan betekent dit niet jij klaar bent. Je bent namelijk continu bezig met doorontwikkeling en weet als geen ander dat een tekst van vandaag morgen alweer verouderd is. En dus neem je steeds de tijd om te reflecteren. Wat ging er goed? Wat kan beter? En hoe gaan we die verbetering bereiken? Samen met het team bekijk je waar jullie nog kansen en verbeterpunten zien. En uiteraard pas je al die leerpunten de volgende keer adequaat toe.

ZO ZIET EEN WERKWEEK ER VOOR JOU UIT

Iedere week start met een on- of offline teamoverleg. Je hoort dan hoe het met je collega’s gaat en overlegt met hen hoe jullie elkaar kunnen helpen met de werkzaamheden van de komende dagen. Verder is voor jou geen werkweek hetzelfde. Je bent dan ook altijd betrokken bij twee tot drie aanbestedingstrajecten die zich vaak ieder in een andere fase bevinden. Zo zit je voor de ene aanbesteding bij de pre-bidmeeting waarin je de taken verdeelt en de planning doorneemt, terwijl je bij de andere aanbesteding een kennismakingsgesprek hebt met de klant of al informatie aan het vergaren bent. Je stelt vragen voor de nota’s van inlichtingen op, neemt documenten als conceptcontracten en algemene voorwaarden van de klant door, en initieert brainstormsessies met accountmanagers en stakeholders. Alles wat je doet, is erop gericht jezelf zo goed mogelijk voor te bereiden op het schrijven van de daadwerkelijke tekst. Je bepaalt vooraf de structuur, wat je wilt schrijven en welke bewijsvoering je gaat leveren. Is dat helder? Dan ga je aan de slag. Tussentijds vinden er twee reviews plaats. Je levert dan je concepttekst aan bij de betrokken collega's, bespreekt hun feedback, en verwerkt deze waar nodig. Tot slot vul je je tekst aan met heldere visuals en tabellen en maak je deze op in de juiste huisstijl. Kun je dat (nog) niet zelf? Dan vraag je een collega om hulp. De laatste tekstversie lever je aan bij collega’s van de holding die nog een finale check doen. En vlak voordat we de aanbesteding indienen, werp jij zelf ook nog een állerlaatste blik. Is de gunning bekend dan ben je, bij zowel een positieve als een negatieve uitslag, aanwezig bij de evaluatie. Zo blijf je jezelf verbeteren. Hebben we gewonnen? Dan zorg jij voor een heldere samenvatting van alle afspraken en een goede overdracht naar de uitvoerende collega’s. Soms voer je ook het implementatiegesprek met de klant. Al met al ben je van begin tot eind betrokken.

DIT MAAKT JOU ONS IDEALE TEAMLID

Je bent een commercieel tekstschrijver die zich graag verdiept in onze werkvelden. Je grijpt de ruimte die wij geven om onze organisatie door en door te leren kennen dan ook met beide handen aan. Dankzij jouw onderzoekend vermogen haal je de juiste informatie op . Op creatieve wijze zet je vervolgens de ‘regels’ naar jouw hand en kom je tot een inschrijving of offerte die de meeste punten scoort. Hierbij werk je accuraat en heb je oog voor detail. Nieuwsgierigheid en vasthoudendheid zitten in jouw aard. Daarnaast ben je een echte netwerker. Je staat in contact met alle lagen van de organisatie, werkt graag samen en weet anderen te motiveren. Verder heb je:

  • Een hbo- of wo-diploma, in bijvoorbeeld communicatie, commerciële economie of journalistiek.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met het schrijven van (commerciële)teksten.
  • Ervaring met het schrijven van aanbestedingen is een pré.
  • Bij voorkeur enige ervaring met arbeidsbemiddeling en/of overheden.
  • Strategisch denkvermogen.

WAT WIJ JOU BIEDEN

Allereerst kom je in een betrokken team van specialisten die samen onze Tenderdesk vormen, de afdeling die bijdraagt aan het winnen van aanbestedingen. Daarnaast staan er diverse andere leuke collega’s voor je klaar, onder meer communicatiespecialisten, accountmanagers, vakinhoudelijk specialisten en onze docenten. Er heerst bij ons een open sfeer waarin hard gewerkt en veel gelachen wordt. Ook is er ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua ervaring als kennis. Zo bieden we je een online leerplatform en een Academie waar je alle ruimte krijgt om trainingen te volgen.

Verder krijg je:

  • Een salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten (indicatie € 2.800,00 - € 3.800,00).
  • Een laptop en een telefoon.
  • Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen.
  • Meer dan voldoende vakantiedagen en vakantiegeld om geslaagde vakantie(s) te plannen.
  • Een goede woon-werkverkeerregeling.
  • En het belangrijkste van allemaal: aandacht voor jou.

HIER WERK JE

De professionals en adviseurs van jouw nieuwe werkgever werken al ruim 20 jaar elke dag aan de toekomst van Nederland. Samen vormen wij een van de grootste project- en adviesbureaus voor gemeenten, provincies, ministeries en uitvoeringsorganisaties. We richten ons op duurzame oplossingen voor mens en maatschappij binnen het sociaal domein, de zorg, wonen, het ruimtelijk domein en bedrijfsvoering. Onze klantenkring en onze eigen ambities maken dat wij nooit stil staan. Zo zijn en blijven wij altijd van betekenis.

Jouw team

Jouw team bestaat uit ongeveer 10 collega’s met ieder een eigen specialisme. Samen pakken wij tot wel 30 tenders per jaar op. Van deze tenders gaat 80% over inhuur, 15% over opleiden en trainen, en 5% over projecten. In ons team heerst een informele en persoonlijke sfeer.

WORD ONZE NIEUWE COLLEGA

Werk je graag aan maatschappelijk relevante opdrachten voor diverse opdrachtgevers? En herken jij jezelf in het profiel ? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur ons uiterlijk 11 juni aanstaande je cv via kandidaat@tenderflex.nl en je hoort snel van ons. Wil je graag eerst meer weten over de vacature? Bel dan met Marco Visser, via 06 – 20736733. Hij vertelt je graag meer.

Tenderflex

Tenderflex

onderdeel van Tendersucces