Overheidsinkopers staan voor nieuwe uitdagingen en moeten hun werkwijzen voortdurend afstemmen op bredere strategische doelstellingen. Uit een onderzoek is gebleken dat inkoopprofessionals drie belangrijke trends hebben geïdentificeerd die steeds meer prioriteit krijgen: het alignen van inkoop met de bedrijfsstrategie, het aangaan van partnerschappen met leveranciers, en het verbeteren van contractmanagement. In dit artikel bespreken we hoe deze trends niet alleen relevant zijn voor overheidsinkopers, maar ook hoe ze bijdragen aan efficiëntere en effectievere inkoopprocessen binnen elke organisatie.
Prioriteiten in Inkoop:
1. Inkoop Alignen met Bedrijfsstrategie
Inkoop krijgt in steeds meer organisaties een prominente plek op de agenda. Voor organisaties waar dit nog niet het geval is, is het essentieel om het strategische belang van inkoop binnen de organisatie te benadrukken. Waar inkoop al een centrale rol speelt, is het van groot belang om ervoor te zorgen dat inkoopprocessen continu afgestemd zijn op de bedrijfsdoelstellingen. Dit vereist een voortdurende analyse van de belangen van interne stakeholders en klanten, zodat het aanbod van leveranciers nauw aansluit op de interne behoeften.
Een populaire methode om de bedrijfsstrategie te vertalen naar een praktische inkoopstrategie is de OGSM-methode (Objectives, Goals, Strategies, and Measurements). Deze methode maakt het mogelijk om bedrijfsdoelen door te vertalen naar specifieke doelen binnen de inkoopafdeling. Door de OGSM-methode toe te passen, kan inkoop een directe bijdrage leveren aan het behalen van organisatiedoelstellingen.
2. Contractmanagement op Orde Brengen
Contractmanagement vormt de basis voor succesvolle samenwerkingen met leveranciers. Uit gesprekken met inkoopprofessionals blijkt echter dat contractmanagement vaak onderbelicht blijft, ondanks het strategisch belang ervan. Goed contractmanagement zorgt ervoor dat afspraken inzichtelijk zijn en dat leveranciers voldoen aan hun verplichtingen. Slecht ingericht contractbeheer kan daarentegen leiden tot inefficiëntie, gemiste kansen en risico’s. Een effectieve manier om contractmanagement te verbeteren is door het gebruik van een volwassenheidsmodel. Organisaties kunnen zo op gestructureerde wijze hun contractmanagement naar een hoger niveau tillen.
3. Partnerschap Aangaan met Leveranciers
Het aangaan van partnerschappen met strategische leveranciers is essentieel voor organisaties die op zoek zijn naar lange termijn successen. Door leveranciers te evalueren met behulp van het Kraljic-model – waarbij gekeken wordt naar financiële waarde en leveringsrisico – kunnen strategische leveranciers geïdentificeerd worden, waarmee wederzijdse afhankelijkheden versterkt kunnen worden. Strategische partnerschappen kunnen leiden tot innovaties, kostenreducties en verbeterde duurzaamheid. Vooral duurzaamheid wordt steeds belangrijker binnen de inkoopagenda, mede dankzij initiatieven zoals het Manifest MVOI en de nieuwe CSRD-wetgeving. Door samen met leveranciers duurzame ketens te creëren, kunnen organisaties hun duurzaamheidsdoelen effectiever realiseren.
Welke trends ziet u binnen uw organisatie? Heeft u ervaringen met de OGSM-methode, contractmanagementvolwassenheid of strategische partnerschappen? Door uw kennis te delen, draagt u bij aan een sterker inkoopnetwerk en de verdere professionalisering van het vakgebied. Geef feedback of kom in contact met mij op LinkedIn, waar ik graag meer leer over andere organisaties en manieren van inkopen (publiek en privaat).
