Doetinchem, 28-32 uur per week
Wil jij een cruciale rol spelen in het managen van de gebouwgebonden contracten? Werk jij graag samen met leveranciers? Wil jij een bijdragen leveren aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen de organisatie? Solliciteer dan nu!
Over Waterschap Rijn en IJssel
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Wij zorgen voor veilig, schoon en voldoende water in Oost-Gelderland, het zuiden van Overijssel en het zuidoosten van de Veluwe. Wij werken ook hard om de gevolgen van het veranderende klimaat op te vangen. Dat doen we samen. Ook jij kunt bijdragen. Bekijk het op www.wrij.nl/wat-wij-doen.
Functiebeschrijving
Team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor een professionele en klantgerichte dienstverlening op de gebieden huisvesting, services & vervoersmiddelen. De organisatie stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening om te voldoen aan het optimaal faciliteren van de werkprocessen van het waterschap.
Onze unit richt zich op het dagelijks bieden van een inspirerende en prettige werkomgeving aan de organisatie en haar medewerkers. Er heerst onderling een informele werksfeer. In ons contact met collega’s, leveranciers en bezoekers hebben we een professionele houding. Team Facilitaire Zaken is een van de vijf teams binnen Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Als contract-/leveranciersmanager technisch beheer speel jij een cruciale rol in het managen van de (technisch) gebouw gebonden contracten en het realiseren van bijbehorende doelstellingen, daarmee zorgen we dat het pand op duurzame wijze in goede staat blijft binnen de financiële bandbreedte. Je werkt samen met leveranciers en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen de organisatie.
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Het beheren van 20 contracten van gebouwgebonden producten en diensten, met een exploitatiewaarde van circa € 600K, exclusief energiekosten.
- Je bent de linking pin in de communicatie tussen deze leveranciers en de totstandkoming van hun dienstverlening conform de contractafspraken en KPI’s op tactisch/strategisch niveau.
- Je coördineert vanuit deze rol de operationele begeleiding en betrokkenheid van de huismeesters.
- Je bent vanuit de aanbestedingskalender actief betrokken in het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en beoordeling volgens geldende wet- en regelgeving.
- Tevens adviseer je collega’s op het bredere gebied van facilitaire diensten, zoals huisvestingsconcepten, gastvrijheid en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.
- Je neemt deel aan en/of leidt facilitaire projecten.
- Je draagt bij aan het verbeteren van (facilitaire) bedrijfs- en organisatieprocessen.
- Je rapporteert aan en informeert de teamleider Facilitaire Zaken over de kwalitatieve, kwantitatieve en financiële voortgang van je werk.
Kortom, een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving. Ben jij de professionele, proactieve en enthousiaste collega met een flinke dosis energie die wij zoeken? Reageer dan snel op deze functie!
Functie-eisen
- Je beschikt over een hbo-diploma (bij voorkeur in het technisch segment) OF indien geen diploma: minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring van technisch & bouwkundig onderhoud, bij voorkeur vanuit een contractbeheer rol.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van werkplannen en adviezen, gerelateerd aan de organisatiedoelen.
Verder ben jij:
- In staat goede werkrelaties en samenwerkingen op te bouwen, zowel intern als extern, en weet middels de juiste vorm van communicatie mensen te activeren.
- Je bent ondernemend, zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je bent innovatief, servicegericht en hebt oog voor een kwalitatief goede dienstverlening.
- Je hebt affiniteit met verduurzamen.
- Je bent nauwkeurig waar het gaat om het administreren van jouw dossiers.
Arbeidsvoorwaarden
- Een baan voor 28- 32 uur per week bij een leuk team binnen een dynamische organisatie.
- Een passend maandsalaris tussen € 3.952,- en € 5.376,- (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
- Een persoonlijk budget van € 6.000,- (t/m 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
- De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder thuiswerken.
- Een vergoeding van maximaal van € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer en dienstreizen.
Informatie en sollicitatie
Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?
- Reageer dan vóór maandag 9 september via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Ellen van der Knaap, Teamleider Facilitaire Zaken.
- Voor meer informatie bel je met Ellen van der Knaap, 06-10897710.
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 17 september.
Sollicitaties die op een andere manier binnenkomen nemen wij niet in behandeling. Werven van nieuwe medewerkers doen we graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.